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大学生毕业后档案应该放在哪里?
发布时间:2023-03-07 09:51
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大学生毕业后档案应该放在哪里?
 
档案记录着自己求学这十余年的表现,是就业考核的主要依据,其重要性不言而喻。学生无论走到哪里,都需要用到档案,很多同学毕业时没把自己档案当一回事,可是真的变成“黑户”就傻眼了。
 
毕业后让学校将档案寄到哪里性价比最高?
 
可能的去向:
 
就业单位能保管档案:档案可能直接按照三方协议地址寄到就业单位。
就业单位无保管档案的权力:档案可能直接寄到生源地人才交流中心或者利用劳动合同将档案放在工作城市的人才交流中心。
生源地和工作地一样的就无需选择
未就业,直接寄到生源地(生源地一般指户口所在地,因为放档案需要户口本,我放的时候带了户口本去的)
 
 
大学生一定要拖上保管好个人档案,变成黑户就麻烦了
 
我们都知道,我们在上高中时,每个人都有自己的一份档案。很多学生在高考后有保管过自己的档案,等到了大学就转交给了学校,毕业后向老师申请才会看到档案袋。
 
档案袋一般会装有封条,不少学生好奇里面装了什么?有什么用处?大学的档案袋里装着很重要的东西包括入团资料,高考资料,大学资料三部分内容。
 
对学生考研,考公务员的政审,在进入国企单位,计算工龄等都有着重要的作用。档案在转交的中途放在自己的手里,大学生一定要妥善保管好,防止档案丢失
 
值得注意的是妥善保管好个人档案,并不意味着一直将档案放在自己手里。如果档案一直放在自己的手里,就容易变成“黑户”,将会非常麻烦。
 
我们毕业,学校便不会保管我们的档案,那我们的档案该何去何从
 
如果毕业后考上公务员或是考上研究生,将不用为自己的档案发愁,档案会直接从大学调到对应的单位。
 
学生毕业后顺利找到正式工作,单位一般会通知学生转交档案的相关问题,但是也有部分单位是不接受个人档案。
 
对于不接受人档案的情况,以及没有找到工作的学生,可以选择放在学校让学校保管,或者将档案放到生源地的人事局。
 
不是所有的学校都会帮助学生保管档案,具体还需要看学校的安排。保管的时间一般不会超过两年,学生不要忽略了档案。
 
总之,学生毕业后一定要注意自己的档案,确定档案所在的地方。学生可以暂时保管档案,但是一定不能将档案也一直存放在自己手里,因为一旦弄丢,或者打开密封条,将没有单位或者是人才市场愿意接受你。
 
如果不小心把档案弄丢,也不要太心急,还是有补救的措施
档案对毕业生的发展来说起着很重要的作用,但是总有粗心大意的学生,不小心将档案弄丢,急得像热锅上的蚂蚁——团团转。但其实也无需过于心急,还是有补救的措施的。
 
1. 从学校开始查,沿着线索,找回档案。
 
学校是学生档案最原始的地方,每份档案的转入和转出都会有详细的登记,学生可以查清楚,尽量找回自己的档案。
 
2. 寻找备份档案,
 
不少大学对学生档案是相关备份的,学生可以找联系学校的相关负责人,找到自己备份的答案,将容易很多。
 
如果学生在工作之后弄丢的档案,学生除了找到自己在学校备份的档案,还要补办一些公司相关的资料,比如个人经历,劳务合同等。
 
3.补齐各个环节的证明
 
因为档案是高中开始的,学生需要联系高中的班主任,获取帮助,还要联系大学的辅导员,求其帮助,重新补档案。
 
这个办法可以说是最难办的,因为需要学生到各学段曾经就读的学校补齐相关的证明,因为中间涉及当事人的变动,过程极其复杂,很难补齐。
 
虽然弄丢之后还是有补办的措施,但是步骤很繁琐。学校有备份还好,要是没有补办的几率成功的几率很小。
 
@选择去向需要考虑的问题?
 
1.你选择的就业单位与你的预期是否有差别,差别是否在你的可接受范围内?
 
(1)和预期基本相同,那么恭喜你,你很幸运,并且,你在择业期离职的概率较小,若这种情况下,你的单位有档案保管权,就直接放到单位,如果没有,那就放到生源地人才中心,原因在于要想放到单位所在地人才,得有劳动合同,对于应届生来说,会有一点点推迟和不便利。
 
(2)和预期有差别,但又没有更佳选择
 
这种情况下,心肯定不够平静,如果有机会,你离职的概率还是蛮高的。因此,不管你的单位能不能存档,个人建议将档案派回生源地,原因在于,若你的单位有档案保管权,那会在你入职稳定后落实你的档案,让你再放回单位,在单位接收的情况下,从生源地调档不怎么麻烦。若是单位不能存档,那放回生源地省心省力。
 
(3)和预期差别大,且宁愿裸辞都要离职
 
这种情况下,肯定放回生源地才省心,但是入职前你不可能未卜先知,所以,只要你找的不是你一直关注并且非常想去的单位,你就应该考虑把档案放到生源地,减少工作量。反正到时候你想将就,也可以通过调档函调回单位,这种一般都是单位开调档函,然后人才中心寄机要,比较好,而你要是放单位了,离职了,我遇到的单位是让你自己带回去,太没有安全感了,还要担心带回去人才中心不要咋整,反正就很波折。
 
若以上述方式都查不到您的档案信息
 
那可能是出现了以下情况:
 
 情况一 
 
您的档案没有转到川渝人社部门所属人才中心,建议与学校确认档案转递信息,重点问这三点:
 
您的学籍档案学校是否已寄出?何时寄往何地?何时何人签收?
 
只要这三点都有了答案,您离您的档案就越来越近,赶紧去确认您的档案吧。
 
 
 情况二 
 
您的档案还在寄送途中,那就耐心等待,一般档案由学校寄出10个工作日左右才会到达。
 
 
 情况三 
 
档案接收机构签收档案太多,还没有完成相关信息的采集,建议您再等等。若超过一个月仍没有查到您的档案,一定要拿着学校的档案转出凭证到寄往机构查询落实。如果时间太久有可能邮寄部门就不能提供原始凭证查询了,一定不要大意。
 
笔者寄语:学生大学毕业,在毕业的时候会非常匆忙,学生除了关注找工作的相关事宜,对档案一定要重视。
 
档案问题将关系到我们未来的生活,就业,补贴等多个方面。学生一定要妥善保管好,不要放在自己手里,更不要自己随意启封,要不将会很麻烦。
 
大学的生活美好而短暂,未来还需要学生不断努力拼搏,为了让自己未来的道路走得更顺利。希望大家从好好保管档案开始,认真做好对自己至关重要的每一件事情。