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毕业多年如何找到个人档案,毕业好多年后档案不知道在哪里怎么办?
发布时间:2023-09-15 16:32
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毕业多年如何找到个人档案,毕业好多年后档案不知道在哪里怎么办?
 
1、将档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续,就可将档案关系理顺; 
 
2、属“口袋档案”的情况,若原工作单位属国有或国有控股企业,要尽快将档案交回原单位;若原工作单位属非公有制企业和社会组织,要尽快将档案交至单位所属的公共就业和人才服务机构。如果档案袋被拆封,里面的资料就得经相关部核实后重新密封。 
 
3、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交新的单位或公共就业和人才服务机构。 
 
4、对于那些不知档案在何方或档案遗失的人士,要与毕业院校、原户籍所在地的公共就业和人才服务机构或毕业后参加工作的第一家工作单位联系(若工作单位属非公有制企业和社会组织的,则与单位所属公共就业和人才服务机构联系)。 
 
人事档案是记录个人学习经历、工作经历等方面的凭证,也会与个人工资待遇、社会劳动保障等事宜紧密相关,个人在办理职称申报、养老保险等相关事项时,都需要使用档案。因此,今年即将迎来毕业季的大学生们,一定要记得照看好自己档案的“去处”。 
 
怎么查询自己的档案在哪?
 
1、毕业学校查询
 
毕业后,学校一般会为毕业生保管两年时间档案的(不过不是所有学校都会给毕业生保管档案),两年内的毕业生可以试试这个方法,联系毕业院校的老师就可以进行查询。
 
2、工作单位查询
 
如果你目前工作公司是事业单位或国企,他们是具有档案保存的权限,那么可以联系单位管理档案的相关部门进行查询。
 
3、人才中心查询
 
大多数情况下,档案会被存放到户籍地或工作地人才中心。大家可以依次前往户籍地、工作地的人才中心进行查询,可能会查到自己的档案。
 
4、专业机构查询
 
自己查询档案可能费时间又查不到,这时最好的方法就是委托专业档案服务机构来代查。既实惠又能快速的查到档案所在地。
 
如果你通过这4种都没有查询到自己的档案所在,那极有可能已经丢失,这时需要进行补办,补办流程是非常复杂的,况且我们根本就不知道怎么操作,所以也可以找专业档案服务机构来帮忙处理,他们毕竟是专业的。
 
学生毕业后,学校对学生档案一般会作如下处理(具体以实际情况为准):
 
(1)将档案寄回学生原户籍所在地的人才中心。
 
(2)跨省就读的,学校还可能将档案寄往学生户籍所在省或市大中专毕业生就业指导中心。
 
(3)将档案寄往与学生签有《就业协议》的单位或该单位所在地的人才中心。
 
(4)档案仍留在学校,或由学校代为管理。
 
您在查询档案前,请先咨询您毕业院校档案管理部门,了解清楚您的档案在什么时间,投送到什么单位,机要号是多少,并在查询到档情况时将这些信息告知我方工作人员,以便核实、查找您的档案。
 
(1)将档案寄回学生原户籍所在地的人才中心。
 
(2)跨省就读的,学校还可能将档案寄往学生户籍所在省或市大中专毕业生就业指导中心。
 
(3)将档案寄往与学生签有《就业协议》的单位或该单位所在地的人才中心。
 
(4)档案仍留在学校,或由学校代为管理。
 
档案丢失首先需要开一个档案遗失证明,一定要加盖公章(可以找你现在的单位盖章)拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
 
 大家可以根据自身情况查询。
 
1. 根据毕业时间区分:
 
毕业时间在2年内就属于“择业期”,这种情况下同学们的档案很有可能还在学校档案管理处存放。
 
毕业时间超过2年:毕业时间超过2年即超出了“择业期”,学校一般会将学生档案做发挥生源地人才中心处理,建议前往生源地人才中心咨询。
 
2. 根据工作单位区分:
 
毕业后即进入国企或者事业单位工作的小伙伴们,一般在毕业后档案直接由工作单位提取至工作档案管理处保存,直接询问上级领导应该就能知道结果。
 
毕业后进入私企工作:由于私企没有档案管理资质,那档案很有可能存放在工作地所在城市的人才中心存放。
 
3. 根据是否统招区分:
 
统招毕业生在毕业时都会发放报到证,一般来说,报到证上的报到地点即是我们的档案存放地,同学们可以根据报到证上的报到地点进行查询。
 
成考、自考、网教的毕业生,毕业时档案一般会发放到学生自己手里,建议同学们仔细回想一下档案存放地。