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档案拆开了还能放到人才市场吗?学校还给封吗
发布时间:2023-05-25 09:31
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档案拆开了还能放到人才市场吗?学校还给封吗
 
个人档案为什么不能拆开?
 
  档案是国家机密文件,每个档案袋都有密封条和盖章。如果未经授权任意展开,会损坏密封条和盖章,留下明显的痕迹。让档案掌握在个人手中会削弱它的法律效力,更不要说任意拆开个人档案。拆开个人档案后,档案中的内容将无法得到证明,也无法排除档案中可能被人篡改的风险,无法保证档案的真实性。任何单位都无法承认其有效性。
 
档案拆开后应该由谁重新办理密封
 
档案拆开后,办理档案密封必须由专业的人士进行密封,具有人事权的机关单位才可以帮我们重新密封。
 
如果我们毕业没有找过两年,可以将档案带回毕业院校进行密封,学校有专业的档案管理办公室,会有专门的档案管理的老师帮我们检查档案中的材料,如果在检查中没有任何的材料丢失,学校给重新密封,并通过机要的形式将个人档案邮寄到人才中心,在这里注意切勿自带个人档案。
 
如何让拆开的档案递交到人才市场?
 
  个人携带的档案是无法被人才中心接收的,必须采用公对公的形式进行档案存放。如果档案已经被拆开了,我们需要先进行档案激活手续,然后通过以下方式递交档案到人才市场:
 
  1. 找到拥有人事档案管理权的机构,将档案调到人才存放处:个人无法直接将档案递交到人才市场,必须通过具有人事档案管理权的机构将档案调至人才存放处,然后再由人才中心统一管理。
 
  2. 提交档案信息进行审核:如果是学籍档案,需要先将档案信息提交给毕业学校教务处审核,以确保档案正确完整。如果有缺失的材料,需要补办相应证明文件。
 
  3. 补办档案遗失证明和其他缺失材料:根据学校要求,准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件等信息,对缺失的材料进行补办。写一份补办档案的申请书,获得教务处的签字盖章后,则可以将缺失的部分材料补办出来,一并提交到学校档案馆。
 
档案已经拆开了还能补救吗?
 
  1、如果个人档案已被拆开,就不要有任何侥幸心理!此时,我们必须办理档案激活手续,才能重新启用档案,获得法律效力,才能正常使用。
 
  2、对于未超过2年的档案,可以返回毕业院校进行档案的审核,并在校内办理档案激活。如果激活后发现有缺失的材料,需要办理档案遗失证明和档案补领申请,然后再在毕业学校办理档案补领和激活。
 
  3、如果档案已毕业超过2年,需要带上档案到所在籍贯人才中心激活。如果档案没有任何材料遗失,我们可以直接激活档案,并将这些年的档案内容完善后存储到籍贯人才市场。
 
档案拆开了还能放到人才市场吗
 
  有哪些方式可以激活档案?
 
  1. 以学校名义找老师,采用公对公方式将档案转寄到人才市场。需将档案交给学校审核,确保档案资料真实无误后再转递。
 
  2. 以公司名义联系单位,采用公对公方式将档案存入人才市场。与单位人事协商办理相关手续,开具调档函后将档案调到人才市场。
 
  3. 如以上方法无法解决,可找第三方档案服务机构协助查验档案、重新密封并存入人才市场。
 
如果档案中有材料丢失应该怎么处理
 
1. 如果档案中有材料丢失,我们需要将丢失的材料补办齐全才能将其重新密封并存入相关的档案存放地。
 
2. 首先我们需要申请一份档案遗失证明,并向老师说明档案丢失的原因。
 
3. 然后我们还需要一份档案补办申请书格式,我们将相应的资料填写补充完整并由老师盖章
 
4. 盖章后我们就可以带着这些材料到学校的档案管理办公室补办丢失的那一部分材料了
 
5. 将丢失的材料补办齐全后就可以归档到档案袋内进行使用了。
 
如果在自己手上的是工作档案,具体步骤同上。
 
总结:档案拆封有哪些途径解决?
 
根据国家规定,人才市场不予接受自持档案。应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。
 
档案一经个人拆封,那么档案内的材料就无法保障其真实性,学校如果帮助重新密封的话,学校也是要承担一定风险的,所以大多学校并不愿意帮助毕业生重新封存被拆封的档案。
 
这种情况下,还可以寻求具备人事档案管理权的第三方机构帮助解决,审核档案内材料真实性,审核无误后就可以重新密封并加盖公章协助存放在人才中心,这样才可以进行正常档案存放及调转。