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档案查询不到在哪里怎么办
发布时间:2023-04-15 14:10
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档案查询不到在哪里怎么办
 
高中档案:
 
高中毕业后有上全日制统招的大学,高中学校一般会把高中档案转递到你大学学校,也有的高中学校会把高中档案发给个人,等大学开学自行带去大学学校。
 
高中毕业后没有继续升学,学校一般会通知你去领取,若没有领过可以问高中学校,若学校没有那就丢失了。
 
毕业生没有就业,可以先问学校,
 
1、毕业后没有就业,学校会把档案放在学校档案馆,保存二年后,在打回学生户籍地的人才中心去,也许档案在学校,学校没有寄出,也许转去户籍地的人才中心。
 
2、有的学校也会把档案转到学校当地的人才中心。
 
查找个人档案一般在那些地方?
 
1、学校
 
首先询问下自己的学校,有些学校是可以为毕业生保管档案的,通常是两年。就算学校没有,你也能查询到档案最初的流向。
 
毕业后继续深造的,如考研,档案则会转到你考取的研究生院校里面。
 
注意:不管是深造的还是正常毕业的情况,档案最终都是会离校的,正常毕业离校档案最终是要转到工作单位的,如果是非正常离校(没有毕业等情况),那你的档案就还有可能在学校。
 
所以在查询档案前,请先咨询您毕业院校档案管理部门,了解清楚您的档案在什么时间,投送到什么单位,机要号是多少,然后再去查询,没有的话就继续换下一个地方。
 
2、就业过的工作单位
 
单位有档案接收权的,想想当初档案是否按要求转到了工作单位。
 
单位没有档案接收权的,档案是否转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心)。
 
注意:只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。
 
3、生源地人才中心
 
如果你是未签约未就业的自由职业者,毕业后档案一般会被直接转回原籍所在地的市县级人事部门。
 
不知道自己的档案被放在哪里怎么找?
 
档案是一种比较特殊的文件,它具有保密性和法律证明效力,所以不像大家的身份证、毕业证一样,可以由自己保管,而是必须要放到正规的档案管理部门,也因这一规律,可以来排查档案的去向。
 
全日制高校毕业生在毕业后档案有三种去向:
 
①毕业后继续保管在原毕业学校,不过大多数学校至多只给保存2年,这些是适合刚毕业就打算考研、考编、考公的同学,如果你毕业不久,可以回学校找下。
 
②毕业后被转去了就业单位,如果你签三方的就业单位有档案保管权力,比如你所在的单位属于国企、公办单位,那么这些单位本身有档案管理的权限,就可以接收档案,所以你要回想下自己的第一份工作单位性质。
 
③原籍地或工作所在地的人才机构,未就业或者就业单位无档案保管能力,档案可能直接寄到生源地人才交流中心,或利用劳动合同将档案放在工作城市的人才交流中心。
 
个人档案的用途
 
可以用于考公务员、考研、出国留学、入职事业单位、人才落户、职称评定、考资格证等。
 
高中毕业个人档案去向
 
①高中毕业继续升学,个人档案会转到新学校。
 
②如果放弃升学,学校一般会通过个人去领取档案。
 
③如果没有去学校领档案,则会一直保留在高中学校里。
 
全日制大学毕业个人档案去向
 
①毕业后继续读研的,会保存在本校,等到录取后,则会转到研究生就读的学校。
 
②毕业后进入事业单位或国企工作的,档案在单位。
 
③毕业后进入私企工作的,由于私企没有接收档案权限,档案则被存放在生源地公共人才中心或者工作地公共人才中心存放。
 
④毕业后未参加工作的,学校会转递到你户籍地的人才中心进行保管。
 
非全日制大学毕业个人档案去向
 
非全日制毕业生的个人档案,一般学校会直接寄回到学生自己手里。那有些同学毕业后可能没有收到档案,可以去问问教学点或发毕业证的老师。自己拿到档案后,一定要及时去进行存档。但由于非全日制档案缺少档案身份,无法单独存档,则需要找到统招学历的学籍档案或人事档案进行合并,存入人才中心。
 
具体档案查询方法
 
1、官网查询
 
(1)人才中心官网。(2)支付宝查询。(3)人社局官网。(4)大学就业平台。
 
2、电话查询
 
(1)电话联系毕业学校和工作单位,看是否保存。
 
(2)你所在城市的教育局或档案管理部门的电话查询
 
3、现场查询
 
(1)到毕业学校就业指导中心,查找档案是否还在学校。
 
(2)在事业单位上班的,可以问问单位人事部,他们是有档案管理权力的。
 
(3)人才中心,一般毕业后未就业或进入私企工作,档案会由学校转递到生源地人才中心,
 
4、机构查询
 
如果觉得自己查询比较麻烦的话,可以寻求档案服务机构的帮忙。
 
或者以上方法都查询不到,那么档案有可能已经丢失,需要进行补办。
 
 个人档案里面都有什么资料
 
  个人档案包含学籍档案和人事档案
 
  学籍档案资料包含学生报名注册登记表、个人基本情况及读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
 
  人事档案包含必须材料与补充材料——
 
一、必须的资料
 
  1、身份证复印件
 
  2、证书复印件 :包括职称书、学位证。
 
  3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
 
  4、近期免冠1寸彩照两张
 
  5、工作申请表(包括附带的个人简历)
 
  6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
 
  7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”
 
  8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)
 
  9、劳动合同正本一份
 
  10、转正审批表
 
二、补充的资料
 
  1、面试记录表、笔试考卷记录
 
  2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)
 
  3、保密及竞业禁止协议正本
 
  4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)
 
  5、员工岗位变动资料
 
  6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)
 
  7、员工奖励或处罚资料
 
  8、员工薪资变动资料
 
  9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)
 
  10、员工离职审批表及移交记录
 
  11、终止劳动关系通知书员工签收回执
 
如何找到自己的个人档案在哪里
 
  一是从毕业学校官网,学校档案室、学校就业指导中心等,通过学校开通的档案查询系统、档案查询电话等进行个人档案查询;
 
  二是通过就业单位个人档案查询系统入口及电话,查看自己的个人档案是否存档在就业单位,但前提是就业单位必须有人事档案接收权!
 
  三是从生源地人社局进行查询,如通过搜索“地区+政务服务网”,进行你生源地有档案就收单位的人社局,在公共服务清单中搜索“档案“,选择”提供档案查(借)阅服务“,看是否能进行在线办理,如果不能我们还可以选择电话或到该人社局办事大厅窗口进行查询!
 
关于档案最有可能的几个流向:
 
1、工作单位。毕业后签订了就业合同,且就业单位为国企、央企、机关、事业单位等具有档案保管权,个人档案会需要政审,最后调至单位人事部门或档案科。
 
2、生源地。大部分同学生源地即户口所在地,毕业后超过择业期但没有进行调档的,学校会将个人档案打到生源地的相关部门。
 
3、学校或学校所在地的人才中心。在择业期内,大部分学校还会继续保留个人档案,也有的学校为了便于管理会将毕业生档案统一托管至校所在地的人才中心保管。
 
档案的用处及缺失的影响:
 
入职时确定学历、履历的真实性,否则单位会怀疑你身份和简历的真实性;确定参加工作时间,会影响工龄、退休工资认定和岗位定级;考取职称会需要人事档案,否则不具备报考资格;考研考公无法参加政治审核,影响录取结果;
 
建议大家在毕业分配、工作调动、升学、就业时,要及时了解自己档案的去向,做到“档随人走”。一旦发现自己的档案去向不明时,要立即顺藤摸瓜进行查。
 
怎么查档案在哪里存放?
 
首先可以先联系毕业院校,因为档案最开始都是从学校开始建立的,所以在不知道自己档案所在地的情况下,不如直接去学校咨询档案处的老师,问问当时毕业档案的转递情况。
 
其次,还可以在生源地找一下,看看有没有自己的档案信息,通常来说,大学毕业后没有领取个人档案,毕业时间也已经很久了,档案可能会派遣回生源地存放。
 
另外就是就业单位了,可以回想下自己工作的第一个单位,当然并不是所有的单位都能够保管档案,通常就是一些国营性质的单位在自己入职的时候是会要用到档案的,后面档案也就是在单位里面保管了。
 
个人档案存放位置就是这些个地方了,如果期间自己没有调动过档案的话,一般很快就可以查到的。
 
查不到怎么办?找不到就要补办!
 
1、首先你得找地方开具档案遗失证明,可以找你现在的单位也可以找学校。
 
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。
 
3、按照学籍档案内的材料一一补办,补好以上资料后交给老师审核。
 
4、审核之后有关人员会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。