毕业生调档函本人没时间办理可以委托邮寄吗

 

毕业生调档函本人没时间办理可以委托邮寄吗？答：可以的，但是需要有委托书

 

一般情况下，自己如果在外地工作的话，想要办理档案转递的话，可以委托他人去办理，只需要准备好相关文件就可以了，需要携带本人手写委托书、委托人的身份证原件和复印件，本人身份证原件及复印件以及调档函，准备好资料后就能够办理调档手续了。

 

一、调档函可以委托吗

 

根据我国相关法律规定，调档函是可以委托的，需要出具委托他人办理的委托书以及委托人和被委托人的身份证复印件。

 

二、调档委托书的范本

 

本人姓名：

性别：

身份证号码

联系电话：

为 XXX毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。

由于本人事务繁忙无法亲自到贵单位办理档案转递手续，故委托（姓名）性别：身份证号码：系委托人的关系）代为办理相关事宜。对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。

特此委托

委托人签名：

 

 在办理档案转递的时候，我们需要由接收单位为我们开具调档函，然后才能将档案转递到新的单位保管。

 

在转递档案的时候怎么开具调档函

 

  在开具调档函的时候，大家可以需要了解接收单位给我们开具调档函的要求，具体需要什么材料，将需要的材料准备好之后带到档案接收单位后。会有专业的工作人员进行审核，审核通过之后再能为我们开具调档函，有了调档函之后我们才能办理档案转的手续。原则上如果没有调档函原档案保管单位不能将我们的档案转出。

 

  如果本人没有时间将调档函带到原档案保管单位，那么是可以通过邮寄的方式将调档函邮寄到原档案保管单位。在邮寄之前，我们需要了解原档案接收单位的正确地址，电话以及接收人，避免无人接收的情况出现。因为各地区的要去不同在办理之前大家需要提前了解清楚，个别地区可以直接将通过人才服务网上传调档函。无需纸质版的调档函就可以为大家办理档案转递。

 

调档函可以无限期使用吗

 

  不可以，调档函是有校期限的，一般调档函的有效期是30天，在办理档案转递的时候需要在这个有效期内办理转递，如果超过有效期还没有将档案转递到新的档案接收单位，我们需要重新办理调档函，转递档案。

 

  调档函对我们来说是非常重要的，在转递档案的时候调档函是重要的档案承接介质，如果没有调档函，我们的档案从一个地方到另一个地方中间是空白的。这样的档案是问题档案，所以大家在转递档案的时候一定要合理合规的转递我们的档案。

 

调档函的流程及相关材料

 

（一）调档函流程

1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;

2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。