档案托管一年多少钱？档案托管注意事项说明详解

 

一、档案托管一年多少钱

 

自2014年之后档案托管就免费了。

目前各地的档案托管都是免费的。拿自己手里约等于没档案，放到人才中心后，到你退休前单位给你办理退休手续时就会很容易。所以，建议你放到当地的人才管理中心。

 

但是若是在托管过程中缺少资料收费标准大多是这样的

 

档案转移费用

 

托管档案前，档案可能需要进行转移，转移费用依据转移距离和文件数量等进行计算。在这里我们以北京市为例，列举一下转移费用范围：

 

市内10公里以内：400-800元/份

 

京郊30-50公里：800-1100元/份

 

北京市外100公里以内：1000-1500元/份

 

北京市外每增加100公里：加收500元/份

 

托管费用
 

在档案转移完成后，需要支付的托管费用如下：

 

人才交流中心：每年50-200元/份

 

人力资源公司：每年50-300元/份

 

二、人才市场档案托管所需资料

 

1、开具调档函。档案从学校调往人才市场，在学校办理转出手续时，调档函是必备材料。劳动合同；身份证；离职证明；户口簿。

2、持调档函、身份证前去调档。

3、档案由学校档案室寄送至人才市场档案室后，持身份证去人才市场档案室办理存档手续。

4、刚毕业的学生，学校会给你发《报到证》，需要放在户口所在地的人才市场存档。

5、签订协议。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

 

三、档案托管流程

 

确定档案内容和数量：在开始档案托管之前，需要确定档案的内容和数量，以便选择合适的托管方式。

选择托管机构：可以选择专业的档案托管机构，或者由所在单位统一管理。选择托管机构时需要注意其资质和信誉。

签订托管合同：与托管机构签订合同，明确双方的权利和义务。

移交档案：按照合同规定的时间和方式，将档案移交给托管机构。

档案保管：托管机构需要对档案进行妥善保管，并定期进行备份和迁移。

查询和借阅：根据合同规定，托管机构需要提供查询和借阅服务，以便使用档案。

 

四、档案托管注意事项

 

确保档案完整：在移交档案之前，需要确保档案的完整性和真实性。

选择合适的托管方式：根据档案的内容和数量，选择合适的托管方式，以确保档案的安全和保密。

签订合同要明确：在签订合同之前，需要仔细阅读合同条款，确保双方的权利和义务明确。

定期备份和迁移：为了防止数据丢失和损坏，托管机构需要定期对档案进行备份和迁移。

遵守保密规定：托管机构需要遵守保密规定，确保档案的安全和保密。

提供优质服务：托管机构需要提供优质的服务，包括查询、借阅、复制等服务，以便使用档案。

 

需要注意的一些事项

 

在选择档案托管服务时，除了考虑费用外，还需注意以下事项：

 

选择正规的服务机构，以确保档案的安全性和可靠性。

 

了解服务机构的服务流程和审核标准，以保证档案转递和保管的准确无误。

 

注意各种协议和合同的签订，协议和合同应明确标明服务内容和服务费用，避免发生不必要的纠纷。

 

选择一家正规的服务机构进行档案托管是保障档案安全的重要手段。在选择服务机构时，应关注服务机构的可信度、服务质量和服务价格等因素，选择最合适的服务机构。

 

五、如何激活档案

 

在激活档案之前，您需要评估您自己的档案，以便在激活过程中了解它的特点并为其提供适当的保护。下面是激活档案的简单步骤。

 

步骤1：评估您的档案

 

评估档案的特点包括档案数量、格式和维护情况。这有助于识别需要花费更多时间和精力来保护那些敏感或高价值的档案。

 

步骤2：选择合适的激活方式

 

根据您的档案类型和特点，选择适当的激活方式。在选择过程中，您应当考虑到您的预算和资源限制。

 

步骤3：实施和监测激活过程

 

实施激活过程时需要注意一些重要的细节。在执行激活操作之前，应该确保档案已备份，并且能够恢复到原始状态。每个档案都应该进行记录，以便查看和监测激活过程，以及随时查看档案状态。