泰安人才档案查询系统官网入口？泰安高校毕业生档案全攻略

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泰安人才档案查询系统官网入口？泰安高校毕业生档案全攻略

发布时间：2023-08-31 10:20
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泰安人才档案查询系统官网入口？泰安高校毕业生档案全攻略

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泰安流动人员人事档案接收怎么办理？

　　线下流程：

　　现场提交且符合存档条件的，即时接收档案；不符合存档条件的，告知存档人在限期内补充相关材料或退回原存档单位补充相关材料。

　　线上流程：

　　1．登录hrss.shandong.gov.cn进入山东省人力资源和社会保障厅官网；

　　2．点击“服务大厅”，找到系统快捷入口，点第一列第四个“山东公共就业人才服务网上服务大厅”；

　　3．选择“个人登录”，先实名注册，登录后点击“档案服务”模块，点击“流动人员人事档案接收”，完善个人信息，*是必填项，填写申请信息，上传相关材料，最后点击提交；

　　4.公共就业人才服务机构工作人员对相关材料审核通过后，通知存档人员档案所在单位将其人事档案通过机要或专人送取的方式，送达相应的公共就业和人才服务机构。

　　毕业时已经找到工作单位，档案发往哪里？

　　工作单位有档案保管权限的，如国家机关、事业单位、国企央企，学校会把档案直接发到工作单位。

　　工作单位没有保管档案权限的怎么办呢？

　　单位没有保管档案权限但已经与省内公共就业和人才服务机构签订档案托管协议的，将档案发到公共就业和人才服务机构。

　　单位也没有与人才服务机构办理档案托管呢？

　　单位未办理档案集中托管可由毕业生自主选择将档案发往户籍所在地的县市区人才中心（非师范类毕业生）或教育局（师范类毕业生）办理个人档案托管。

　　毕业时暂时没有找到工作单位，学校把档案发往哪里？

　　省内院校毕业生毕业生暂时没有找到工作单位的，在择业期内可根据本人意愿将档案在学校保留或转入户籍地、入学前户籍地的县市区公共就业和人才服务机构。

　　毕业后选择出国留学，档案该如何处理？

　　可以选择由学校保管，保管时间最长为2年；也可告知学校将档案转递到户籍所在地县市区人才中心保管，

　　注意：毕业生档案转递必须通过“邮政EMS标准快递”、机要或专人送达的方式进行，严禁学生个人自带档案，也严禁个人保管本人或他人档案。

　　何为调整改派？

　　毕业生离校后因就业单位变动，需要变更报到证记载信息内容的，称为调整改派。

　　离校时没有确定就业单位，毕业后找到就业单位的，3年内可以办理调整手续；

　　离校时已确定就业单位，之后又变更就业单位的，2年内可以办理改派手续。

　　高校毕业生如何办理调整改派？

　　可通过“信息网”“就业网”微信公众号或小程序，按照要求上传相关证明材料申请办理调整改派，直接在网上领取加盖电子签章的电子报到证，真正实现了“一网通办”和零跑腿服务，毕业生不出家门就可以搞定调整改派手续，快捷高效的服务，大大方便了广大高校毕业生。

　　01、什么是毕业生档案？

　　毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　　02、毕业生档案内有哪些材料？

　　档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。

　　（注：2023年起，毕业生就业报到证不再发放）

　　03、档案有什么作用？

　　档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护同学们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！

　　04、应届生毕业后档案有哪些去处？

　　应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源与社会保障局、发至你所在单位（你的单位需要有档案管理权限）委托公共就业和人才服务机构进行管理。

　　如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：

　　可以将档案发至你所在单位。

　　如果你工作了，工作单位没有档案管理权限：

　　1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

　　2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

　　如果你没有工作，正处于待业期：

　　档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。

　　如果你是继续考研的：

　　1.档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。

　　2.若考研被录取，应及时进行档案调动，并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。

　　05、毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址应填哪一个？

　　在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

　　在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。

　　06、档案可以存放在非户籍就业地吗？

　　除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

　　超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

　　对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。

　　07、什么样的机构可以存放毕业生档案？

　　县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

　　在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

　　08、毕业生可以自行保管档案吗？

　　不可以。档案应当通过机要通信或专人送取方式进行转递，也可以按照规定要求，由学校通过邮政特快专递方式转递，严禁个人自带或保管人事档案，更不能自行保管甚至拆封人事档案，一定要按照人事档案规定要求进行转递。

　　09、毕业生档案存放收取费用吗？

　　不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

　　10、档案管理服务机构在哪里查询？

　　档案转往泰安市各级公共就业人才服务机构的，可通过官方查询入口：登录山东公共就业人才服务网上服务大厅即可自助查询。也可拨打各地公共就业人才服务机构进行电话查询。

　　11、档案遗失怎么办？

　　情况一：

　　已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。

　　如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）

　　泰安市人力资源和社会保障局

　　地址：新政府办公大楼

　　电话：0538-6991838