衡水个人档案查询入口，衡水人事档案查询电话

 

 

衡水档案查询办理流程,衡水人才市场档案中心档案存放查询电话0318-2213186/2133882进行详细咨询。

 

衡水人才市场档案中心人事档案接收受理条件：

 

  1.本地市户口或本市就业(入职时由工作单位办理委托存档)的未就业高校毕业生;

 

  2.本地市户口或本市就业(入职时由工作单位办理委托存档)的流动人员;

 

  衡水人才市场档案中心支持窗口办理和网上办理，申请人可携带本人身份证原件复印件、单位离职证明、单位介绍信到衡水市公共服务人社分中心一楼大厅档案服务窗口或衡水市胜利西路1896号市人才中心提交存档申请材料，填写档案转入申请表。

 

 

1、持以上材料到市人才中心办公楼308室提出书面申请填写《存档申请》，开具《调档函》；

 

2、持档案转递手续回原档案存放机构调转档案；

 

3、档案由原存档机构机要或专人送至衡水市人才中心，办事人可通过电话0318-2133882查询档案到达情况或登录衡水人才网（www.http://hbhsrcw.com）查询。

 

4、档案调转递到人才交流服务中心后，本人携带身份证到市人才中心办公楼308室填写《存档人员履历表》，并由人才交流服务中心按照有关规定对档案材料进行审核（档案中要有档案材料目录、劳动合同等工作经历证明材料、派遣手续等就业材料）；

 

（1）档案材料完整的，予以接收；

 

（2）档案材料不全的，一次性书面告知本人缺少档案材料名称，解释可能造成的影响，经本人做出书面知情说明，并承诺补充材料后，予以先行接收；缺少关键性材料，或关键性材料相矛盾的，视情况决定按照告知承诺制度接收，或是与原档案管理机构协商后退回原档案管理机构补充完善材料后予以接收；

 

（3）不属于我中心存档范围的，告知本人相关政策规定和应到何机构存档等事项后，到相关机构办理存档。

 

4、签订《个人委托代管人事档案协议书》（个人委托存档）或《单位委托代管人事档案协议书》（单位委托存档），办理存档手续。

 

衡水市应届毕业生档案转递须知

 

1、毕业生档案邮寄到衡水市人才交流服务中心后，需要进行整理登记，登记完毕后可以在“衡水市人力资源和社会保障网—公共服务—个人办事—人才人事—毕业生档案信息查询”专栏或通过“衡水人社微服务微信公众号—我的社保—更多—毕业生档案查询”查询档案到达情况和调转去向（档案整理完毕后可进行网上查询）。

 

2、毕业生未向市人才中心委托管理档案，且未办理档案调转的档案，将在当年年底或次年年初统一转到生源地县市区人社部门。

 

3、毕业生可向工作所在地或户籍所在地人才服务机构委托管理档案。如需向市人才中心委托管理档案，需档案到达后，本人持身份证、毕业证到衡水市新档案馆510室申请办理手续；

 

4、毕业生因工作或升学等原因，需办理档案转出：需要持本人身份证及调档函到衡水市新档案馆510室办理手续。

 

5、一般情况下，毕业生档案应按生源地进行转递。若无法在我市人才中心查询到档案到达情况，建议毕业生及时与毕业学校联系查询档案寄送情况。

 

档案分为几个阶段

 

一,高中阶段

 

高中读书时，档案一般在学校教务处管理部。高中毕业通过大学的，大学将录取高中毕业生，进入大学教务处科继续记录保管；高中毕业后直接工作的毕业生，如果没有把转到人才中心或就业单位，可能还会留在高中。

 

二，大学阶段

 

大学阶段的是在高中的基础上继续添加简历。大学读书时，档案在教务处科。大学毕业时，已签订就业协议的毕业生转到所在地人才中心或就业单位。在转移文件的时

候，需要自己处理，可以清楚的知道文件去了哪里；没有就业协议的毕业生档案可以在大学保存2年，然后转到所在地的人才，你可以去人才中心找。

 

三，工作阶段

 

如果在有档案保管权的单位工作，档案在单位人事部门。换单位后，人事档案也会换到下一个单位。如果下一单位没有保留人事档案的，则转入人才中心；如果你在一个单位工作，从一开始就没有保留人事档案的，档案就一直保存在人才中心。

 

1、如果是学籍档案可以到查询自己的学籍和学历信息，如果是其他关于户籍等涉及个人信息的档案资料，是无法通过互联网上查阅，如果您要查自己的档案，只有到你单位人事部出具相关查档的证明，可以去你的街道档案室去查。街道管理人员只会告诉你档案的所在地，而不会把你的档案交接你。按照国家保密局的规定，个人档案不允许交给其本人；

 

2、档案袋一般是跟随你户口的，如果毕业工作，就应该存放到就业单位；没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市场。如果有就业单位，个人的社保缴费信息是可以在网上查到的。需要去当地劳动和社会保障局的网站上查询相关信息；

 

3、个人档案的存放：个人档案没有工作时一般到人才市场托管；有单位的话，就会帮你把档案放在劳务派遣公司，然后以劳务派遣的名义接受你，再以劳务派遣公司的名义给你交保险；

 

政策依据

 

1、《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118号）

 

2、中共省委组织部、省人社厅、省公务员局关于转发中组部、人社部《关于印发<公务员辞退规定（试行）>的通知》的通知（冀人社发〔2011〕54号）

 

3、中共省委组织部、省人社厅、省公务员局关于转发中组部、人社部《关于印发<公务员辞去公职规定（试行）>的通知》的通知（冀人社发〔2011〕55号）

 

4、《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90号）

 

5、《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发[2016]75号）

 

6、河北省人力资源和社会保障厅《关于转发<人力资源和社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知>的通知》（冀人社字[2016]102号）

 

7、中共中央组织部《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》（中组发【2009】12号）

 

8、中共中央组织部关于完善干部人事档案材料的通知（组通【2017】25号）

序号	机构全称	通讯地址	联系电话
1	衡水市人才交流服务中心	衡水市桃城区南外环与前进大街交叉口衡水市档案馆	0318-2133882
2	衡水市就业服务中心	衡水市桃城区南外环与前进大街交叉口衡水市档案馆	0318-2215879
3	桃城区人才交流中心	桃城区红旗大街791号	0318-6982929
4	桃城区就业服务中心	桃城区红旗大街791号	0318-6982909
5	枣强县人才服务中心	枣强县建设北路176号	0318-8231921
6	武邑县人才交流服务中心	武邑县花园路17号	0318-5721328
7	武强县人才流动服务中心	武强县武强镇新开街22号	0318-3820007 0318-3820013
8	饶阳县人才交流服务中心	饶阳县人和东路50号	0318-7238019
9	安平县人力资源市场交流中心	安平县红旗东街326号	0318-7581066
10	故城县人才交流服务中心	故城县郑口镇顺达路91号	0318-5369601
11	景县人才交流服务中心	景县景安大街233号	0318-4226328
12	阜城县人才交流服务中心	阜城县东安南大街168号	0318-4899925
13	阜城县就业服务中心	阜城县西行政办公楼6楼	0318-4899825
14	高新区人才交流服务中心	衡水市永兴西路1988号	0318-2108623
15	冀州区人才交流服务中心	冀州区和平西路126号	0318-8612041
16	深州市档案信息服务中心	深州市德才路与警民街交叉口	0318-3318290