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档案不知道在哪儿,如何查找自己的档案
发布时间:2023-06-19 09:45
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档案不知道在哪儿,如何查找自己的档案

个人档案是记录一个人从出生到现在的个人记录,有些人毕业之后对档案不理睬,没有关注自己档案的动态,等到自己转正定级、职称评审等等事情,需要档案时才想起来自己的档案。那么如何查找自己的档案呢?
 
 
第一、就读的高中
 
学校都有档案的记录和保管权,学籍档案由学校的人事部门负责记录,主要包括成绩单、老师的评语、自我鉴定等,高中的档案都可以在就读的高中(中专)档案室找到。
 
第二、就读的大学
 
高中毕业后考上大学的学生,录取学校会把学生高中的档案转移到就读的大学,大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现,形成高中加上大学的学籍档案,大学的档案也可以在学校的人事部门找到;如果中专生不也工作,档案则转移到工作单位或人才中心,这两个地方可以找到中专生的档案。
 
第三、工作单位(人才中心)
 
大学毕业后,根据规定学生学籍档案转移到户籍所在地的人才中心或有档案保管权单位的人事部门,形成人事档案,单位会继续记录毕业生在单位履历,如职称评定、工资计算、职务晋升等。放在人才中心的档案单位会按规定定期添加员工的档案材料;如果毕业生毕业时没有转移档案,两年之内可以放在学校,两年之后也会移交到户籍所在地的人才中心,大家可以去这些地方找到档案。
 
 
第四、户籍所在地人才中心的网站或当地政务网
 
随着网络的普及和发展,很多人才中心的归档工作和调档工作都可以通过网络进行,非常方便和快捷,如:你只要登录户籍所在地人才中心的网站或当地政务网,输入姓名和身份证号码,就会自动搜索到你的档案编号和姓名。
 
第五、寻求档案服务机构查询
 
专业档案机构会根据你提供的线索,进行排查。如果是档案服务机都找不到,那档案是丢失了,只能重新去补办。
 
档案遗失补办流程
 
档案丢失补办首先要开一个档案遗失证明,遗失证明一定要加盖公章。
 
然后拿着开好的遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。按照学籍档案内的材料一一补办高中档案和大学,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
 
档案材料补好之后交给学校审核,学校老师审核之后会在档案袋外加盖公章。

1.档案已经确认在人才中心托管,办理调档准备以下材料去人才中心办理调档手续。
 
(1)本人身份证原件及复印件;
 
(2)档案接收单位出具的调档函原件;
 
(3)委托他人办理,还需要准备本人签名委托书以及代办人的身份证原件及复印件;
 
注意:调档函只有30天的期限,逾期调档函就失效了,一定要按照调档函上的要求进行调档,如果调档函上没有备注允许自提,千万不要自提档案,要走机要形式转递档案。
 
2.档案不知道在哪里存放的,先要进行查询档案,确认档案所在地之后再办理调档手续。
 
(1)有工作单位,并且工作单位有档案保管资质的,档案一般存放在工作单位,可以去单位档案管理处查询自己的档案,确认档案在工作单位后,带上调档函以及证件去工作单位调档。(注意:只有办完离职手续后才能调走档案哦)
 
(2)工作单位没有档案保管资质的,档案一般存放在户籍地的人才市场。可以通过人才市场官方网站上的电话查询或人才网站查询,有些人才市场有公众号的,可以通过公众号查询。确认档案在人才市场后,然后带上相关材料去人才市场调档,可以参考上面第1点。
 
(3)毕业时间不久可以联系学校进行查询,档案可以还保存在学校。确认档案在学校后,按照学校的要求准备好材料以及调档函,去学校办理档案调出手续。
 
3.档案丢失找不到的,先去学校申请把丢失的档案补齐(具体补办档案的流程可以去翻看相关笔记),档案补齐密封后联系托管地办理档案托管,档案存入正规的存档机构中,再带上身份证和调档函去存档地办理档案调出手续。
 
最后交给就业指导中心登记录入,并且密封。