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大学生毕业后没找到个人档案怎么办?毕业生要重
发布时间:2023-02-27 14:18
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大学生毕业后没找到个人档案怎么办?毕业生要重视
 
学籍档案一般是从高中开始建立的,进入大学后,学籍档案将一起转入大学。大学期间档案由学校档案管理部门保存,学生毕业后,学校会根据每位同学不同的就业情况处理学籍档案。向学校申请留校保留的,档案一般会由学校保留2年;就业单位具有档案管理权限的,档案由学校转往工作单位管理;未就业的毕业生,档案由学校转往户籍所在地档案管理服务机构管理;出国(境)留学的毕业生档案,由学校户籍所在地档案管理服务机构管理或留学生服务中心管理。
 
一、档案一般存放在哪?
 
1.相信如果还是在校学生的小伙伴,在刚开学的时候档案就已经被强制上交到学校了,所以一般档案就存放在学校的档案馆里。
 
2.如果是刚刚毕业,暂时还没找到工作的小伙伴,档案可能也还存放在学校里,毕竟存放在学校里学校还可以帮我们保持一段时间应届生的身份,方便我们之后找工作。
 
3.如果是在国企或者事业单位工作的小伙伴,那工作单位是具有人事权的,就会要求大家把档案上交到工作单位存放但如;如果小伙伴们的工作单位是私企的话,就只能把档案存放在单位所属的相关部门里了。
 
4.如果有的小伙伴是自由职业者,那自己的档案可能就存放在户籍地或者是离自己居住地比较近的人才市场里。
 
二、档案应该如何查询 ?
 
1.由于档案对于我们的日常生活是影响很大的,所以一般只要根据自己的自身情况就可以了解到自己的档案存放地,就直接去档案存放地查询就可以了。
 
2.如果我们是在校学生或者是刚刚毕业还没找到工作的毕业生,那我们首先肯定就是要去学校查询我们的档案,一般就去学校的档案馆查询就可以了。并且就算我们的档案没有存放在学校,档案馆可以记录我们档案的去向。
 
3.要是在学校档案馆查询到我们的档案已经被发去我们的工作单位了,那我们就根据单位的性质查询,单位是国企或者事业单位,就在单位档案室查询,单位是私企,就去单位所属地的相关部门查询。
 
4.要是在学校档案馆查询到我们的档案已经被发回了我们的户籍地,那我们就去户籍地的人才市场查询。
 
三、为什么要这么重视我们的档案?
 
1.档案是我们个人历史的真实全面反映,也可以说是我们的一项重要证明,我们在日常生活中要想办理各项手续:例如结婚、生育手续等等都需要政府帮忙开具相关证明,而没有档案就无法开具证明;
 
2.档案也是我们学习工作中一项重要审核材料,我们在办理升学以及应聘工作时都需要提供我们的档案给相关工作人员进行审核,只有我们的档案符合了条件他们才会同意我们进行下一步行动。一、档案一般存放在哪?
 
1.相信如果还是在校学生的小伙伴,在刚开学的时候档案就已经被强制上交到学校了,所以一般档案就存放在学校的档案馆里。
 
2.如果是刚刚毕业,暂时还没找到工作的小伙伴,档案可能也还存放在学校里,毕竟存放在学校里学校还可以帮我们保持一段时间应届生的身份,方便我们之后找工作。
 
3.如果是在国企或者事业单位工作的小伙伴,那工作单位是具有人事权的,就会要求大家把档案上交到工作单位存放但如;如果小伙伴们的工作单位是私企的话,就只能把档案存放在单位所属的相关部门里了。
 
4.如果有的小伙伴是自由职业者,那自己的档案可能就存放在户籍地或者是离自己居住地比较近的人才市场里。
 
大学生毕业后没有找到工作,档案该如何处理?应届毕业生需重视
 
一般而言,大学生毕业之后,档案会有三种处理形式,到底哪种方式最为方便,还需要毕业生根据自身情况自行选择。
 
第一种方式:放在学校。从规定上来看,大学生毕业之后,没有单位可以就业的同学,可以将档案放在学校里保留两年。
 
但也有一定的要求,需要大学毕业生与高校之间签署相关协议,等到有单位工作之后,学校将会给学生发放报到证,等到那个时候,学生就可以将档案迁到单位当中。
 
第二种方式:将档案迁回原籍。如果应届生没有及时找到工作,很多学校并不建议学生将档案留存学校,更好的方式是将其迁回原籍。在有效的时间内,办理落地处理。并把档案放在当地的人才市场中,由专业人士保管。
 
第三种方式:放在学校所在地的人才市场进行保管。对于很多大学生而言,他们毕业之后,并不希望马上回到家乡,特别是一些大城市学校毕业的学生,更愿意留在繁华城市,创出一片属于自己的天空。
 
写在最后:
 
大学生毕业之后,会由于各种原因,对档案加以处理,但大部分人采取的态度是漠不关心,其实这样是不对的。
 
特别是那些毕业后没有工作的学生,档案尽量不要留在自己手中,就业单位不能接收的,需要放在学校或户籍所在地的人才市场,以保证档案的完整性。
 
档案对于大学生而言,有着非常重要的作用,它能够证明学习过程,学历记录,这些都将成为“原始凭证”,不能复制和随意修改,如果有人生大事需要办理,它会起到不可或缺的作用,因此应届毕业生要重视。
 
毕业生切勿私自携带档案。当学校提供档案转递服务时,毕业生需确定,并将户籍所在地档案管理服务机构的相关信息及地址提供给学校;当档案由个人移交时,需由档案管理服务机构出具存档证明。毕业生在移交档案后需联系接收地,确认档案是否转回。用人单位和高校毕业生可登录中国人力资源市场网查询人事档案管理服务机构信息。