出国留学个人档案如何正确处理

 

常见出国留学，能存放我们档案的机构有哪些

 

  1. 退回原籍：将档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

 

  2. 放在人才市场：可以咨询各地的人才市场进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的，具体档案存放流程可自行查询各地人才市场官网。

 

  3. 存在公司保管：如果在国内可以找到相应的工作地点进行挂靠，例如某些工作单位愿意接受户口和档案。

 

  4. 留学服务中心：教育部留学服务中心提供境外学历学位证明留学归国(境)的就业报道、各种人事证明，并且存档、转档十分方便。档案存放是免费的，但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者不在受理范围。留学服务中心档案室只设在北京，居住在其他省份需要通过快递将材料寄出。推荐采纳此方法，因为安全性高且方便。

 

应届毕业生户口档案处理

 

一般应届毕业生户口和档案有三种处理方法：

 

1. 原籍 - 符合国家规定申请自费出国留学的毕业生，学校不再将其列入就业方案及派发就业报到证，毕业时档案和户口转回其生源地；一般来说，户口应落在毕业生家庭所在地派出所，与其父母户口放在一起。具体请咨询所在学校。

 

2. 人才市场 - 自费出国留学的毕业生如有需要可以考虑把档案及户口挂靠在可靠的人才市场。具体请咨询当地人才服务中心。

 

3. 教育部留学人员服务中心。

 

第一种：放在留学人员服务中心

 

我国的留学人员服务中心只在北京设有档案管理处，因此不在北京的同学可以在网上办理存档手续。只需要将所需材料电子版发送至指定邮箱，审核通过后服务中心会将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给大家，同学们可凭此到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄至留学人员服务中心。

 

第二种：放在学校

 

国内某些学校可以为学生的档案免费保留一定年限（一般是两年），当然不是所有学校都有这项服务，同学们在毕业前一定要及时咨询好自己学校的档案处理政策。

 

第三种：返回原籍

 

返回原籍是指将档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地市级的人事局或教育局接受。通常学校不替留学生管理档案后，档案会回到原籍，如果同学们不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”，且无法计算工龄。

 

第四种：放在人才市场

 

人才市场一般可以同时保管户口和档案，同学们可以咨询所在地人才市场，进行托管，档案放在人才市场可以计算工龄，不过相应的会失去应届生的身份，会存在部分国家补贴、福利方面的不同。

 

第五种：挂靠公司

 

有资源和人脉的同学，也可以将档案挂靠在国内某些愿意接受档案的工作单位。

 

档案放在学校都很稳妥，因为学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，还能提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，不过档案留校期间不计算工龄，且两年后如果没有接收单位，档案会被打回原籍。

 

出国留学档案有以下处理方案：

 

1. 档案保存在你自己的本科院校

 

首先，要清楚不是所有大学都支持档案留校管理的。只有部分学校允许学生将档案留校，基本上都是免费保管一到两年。需要上交的材料视学校情况而定，办理流程需咨询本校老师。

到了期限，如果你的档案仍没有单位接收，那么你的档案和户口就会被打回原籍，且学校不会再发就业报到证。

 

2. 返回户籍地人才市场

 

人才市场是正规的人事部门，有保管档案的权利。已经将档案存放在户籍所在地人才市场的同学也没必要再转移档案。

办理流程可查询户籍所在地人才市场的电话，拨打咨询。部分大学在毕业时也会根据学生提供的地址信息，将档案转寄到学生户籍所在地的人才市场或人力资源与社会保障局等相关部门。

 

3.留学服务中心

 

留学服务中心，简称“留服”，直属教育部，是国家唯一一个专门为出国留学人员提供服务的机构。留服会记录学生在国外留学和在港澳地区就读的经历，完善存档人的档案。

 

根据其官网显示，留服主要为以下几种留学生提供档案管理服务：

1.国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；

2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

3.国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）。

出国留学人员档案如何存放

  出国留学人员档案存放方式：户口档案留校、人才市场、留学人员服务中心。

 

方式一：户口档案留校

 

档案留校（国内）是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍！

 

方式二：人才市场

 

毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

 

优点：在当地办理就业手续简便。

 

缺点：失去应届毕业生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准。留学期间档案空白。

 

方式三：留学人员服务中心

 

留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家提供全方位留学服务的单位。

 

优点：时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。

 

缺点：存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。

 

最后注意：档案一定不能放在个人手中保管！因为以后碰到需要调档案的情况，一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。

 

高中毕业出国留学档案怎么办

 

高中毕业出国留学档案可以放在学校也可以放在户籍所在地人才市场。

 

一般高中生毕业后想要出国会将档案留在学校，但学校保管时间有限，一般是一到两年，具体要看学校的规定，在超过保管年限后，档案会被打回原籍，学校也不会再为其发放就业报到证，这样与学校没有隶属关系，在此期间不计算工龄，留学期间的档案是空白的。

 

也可以选择将档案存放在户籍所在地人才市场，操作手续简单，后期使用也会方便很多。不过这样也不会计算工龄，留学期间档案空白，在以后就业时可能会得到一些国家补贴，福利方面可能与应届毕业生存在不同。

 

出国留学档案回原籍需要报到吗

 

  留学生回国后需向教育部门报到，包括省(自治区、直辖市)教育厅、市教育局等，并对留学期间的档案进行归档。如果留学生没有在国内取得学历，那么可以选择把学位证书和成绩单递交给教育部留学服务中心办理相关手续。