档案查询网常见问题：

 

01、毕业生档案有什么作用？

 

　　毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　　别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。

 

02、没找到工作的应届毕业生

 

档案应当放在哪儿？

 

离校未就业高校毕业生的人事档案，可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。比如，在北京毕业离校时还未就业的江西省九江市户籍地的毕业生，他们的档案就要邮寄到九江市人才交流服务中心。

 

03、毕业生生源地和户籍所在地

 

不一致，档案邮寄地址应填哪个？

 

　　在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

　　在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。

 

04、档案可以存放在非户籍就业地吗？

 

　　除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

　　超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。

 

05、什么样的机构可存放毕业生档案？

 

　　县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

 

06、毕业生可以自行保管档案吗？

 

　　不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

07、毕业生档案存放收取费用吗？

 

　　不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

08、档案管理服务机构在哪里查询？

 

　　人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登陆https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/，查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

 

09、档案遗失怎么办？

 

情况一：

已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。

如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）

情况二：

档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。

首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

 

10、离职后，如何把档案转回户籍地人才服务中心？

本人或委托有关人员到户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构办理调档申请，由原单位将你的人事档案转递到相应的流动人员人事档案管理服务机构。

11、档案应该如何查询呢？

 

1、每个人存放档案的情况都是不一样的，所以我们要根据个人情况来分析。

 

2、首先，若大家毕业的时候，没有特殊的要求，学校是将档案转回了原户籍所在地，之后也没管理过档案了，那么大家就可以去自己的户籍所在地的人才市场查询档案。

 

3、接着，大家如果之前毕业的时候申请将档案继续留在学校，这种情况是可以回学校查询的，查不到也没关系，可以找到档案转出记录哦。

4、此外，很多学生毕业之后基本上都是会从事相关工作的，大家可以根据自己的工作单位的性质来决定去哪里查询档案。

 

5、比如说，大家在公务员单位工作，或者是在国企工作，这样的单位一般都是具备档案存放的权限的，所以大家的档案在入职的时候，就会交给相关工作人员进行管理，大家可以直接在工作单位查询档案。

 

6、要是大家的工作单位并不是这样的，而是在私企或者是民营企业工作，大家的档案应该就在工作单位所在地的人才中心了，因为私企不可以为大家保管档案，大家可以根据自己的工作的具体位置去这些地方的人才市场查询一下哦！

 

补充知识：

一、报到手续办理

 

高校毕业生目前未落实就业单位或已落实的就业单位无档案存放权的，需持《报到证》到户籍所在地或工作单位所在地人才机构报到，以确认档案到达并办理存档手续。

 

二、《报到证》无需改派的情形有：

 

1.已落实行政机关、事业单位、国有企业等就业单位的，并且档案已转达拟录用单位的，持《报到证》到单位报到即可。

 

2.毕业生（含往届）报到证开到赣州市教育局、户籍地人才机构的，可直接到户籍地人才管理机构（联系方式见附件1）办理报到及存档手续。

 

3.《报到证》开到用人单位的，且用人单位在赣州市就业创业服务中心开设集体单位托管的。

 

4.电子报到证可直接验证的，参照上述情形彩打出来即可办理存档。

 

三、《报到证》需改派的情形有：

 

1.《报到证》开到人才机构，但存档单位与派遣单位不一致的。

 

2.持有彩印版《报到证遗失证明》的。

 

3.《报到证》开到用人单位，但用人单位无存档权限，需到人才机构报到的（属于报到证无须改派的情形的第2点情况除外）。

 

4.省内毕业生需跨地区、跨省、市改派的，需到江西省就业创业服务中心办理改派。

 

5.省外高校毕业生需要跨地区、跨省改派的，需到报到证发证单位办理改派。

 

四、档案返回生源地及《报到证》报到程序

 

1.2021届省内高校毕业生的档案已发往各县（市、区）人才机构的，确认档案到达后办理报到及档案存放手续。

 

2.2021届省外毕业生，档案发往户籍地县（市、区）的参照第1点办理。

 

3.2021届省外毕业生，档案发往原赣州市教育局就业办或市人才交流中心的，需要将档案转递至户籍所在地人才机构，再办理报到存档手续。

 

档案查询方式：①登录赣州人才热线网站:www.gzrcrx.com查询，点击首页“人事档案到档查询”大图，进入查询页面；②关注“赣州人才热线”微信公众号查询（二维码见附件2），输入姓名查询档案是否到达，如已达到，请持有效身份证件、《报到证》到市就业创业服务中心办理转档手续；③未搜索到的，请电话咨询原市教育局就业办（咨询电话：0797-8239255）档案是否到达，已达到的可持有效身份证件、《报到证》到赣州市环城路5号办理转档手续。

 

4.往届毕业生档案在市教育局就业办保管的，继续在市教育局就业办办理转档手续。

 

五、办理方式及需带证件

 

报到、改派可以本人办理或委托他人办理，所需材料为《报到证》原件、户口本原件或赣服通版电子户口本。