人才市场档案查询系统

 

人才市场档案查询系统，首先是您的个人档案存放在所在地的人才市场里才能查询到结果，如果没有存放在人才市场是查询不到档案的。大家在提起档案存放的时候第一个想到的就是将档案存放在人才中心，人才中心是档案存在最安全的地方。有些人毕业后档案在自己手上，想参加明年公务员考试，于是自己带着档案去人才中心存档，可是到人才中心办理档案存档时，人才中心的工作人员告诉你不接收个人档案。

 

人才市场存档的流程

 

1、应届毕业生存档流程

 

（1）带着用人单位的就业协议书到相关人才市场，或携带《人事档案及关系接收函》。

 

（2）然后再带着《就业协议书》到原来的学校就业指导中心办理《报道证》。

 

（3）根据《报到证》，将我们的档案转交给本省人才市场即可。

 

2、灵活就业人员存档流程：

 

（1）申请个人书面材料

 

（2）人才市场工作人员对申报的材料进行查询后，将有地利人填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》。

 

（3）工作人员将《人力资源和社会保障事务代理手册》进行打印交付。

 

（4）最后代理人员将相关资料到社会保险服务中心进行保险金交纳就可以成功转入了。

 

3、在职人员存档流程

 

（1）持所需材料及本人身份证（原有工作单位的还应提供离职材料），到人才市场档案管理窗口开具调档函；

 

（2）持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、身份证或工作证)送取，严禁个人自带档案转递；

 

（3）档案到人才市场后持所需材料办理存档回执或存档证明。

 

以上就是人才市场存档的流程，希望可以帮助到大家。帮帮团温馨提示：档案袋及档案封条必须完好无损，封条上应有原存档单位公章，以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案，予以退回。

 

人才市场是接收、存放档案的正规地方，这个我们都了解。但是，并不是任何时候任何人递交过去的档案，人才市场都会接收。我们需要提前了解清楚档案的接收条件，如果自己的档案不符合接收条件，那么一定要提前处理。

 

一、人才市场接收档案的条件

 

1.如果是刚毕业的大学生，存档案的时候需要有与就业单位签订的就业协议，这些单位是一些私企或者个体经营户。像国企和事业单位就可以将档案存到工作单位；

 

2.毕业后没有找到工作，户口属于当地的也可以将档案直接存放在人才中心。

 

3.工作几年转移工作单位的，要将档案存放在人才中心，需要有与原单位解除就业协议的证明以及劳动合同解约书，不过具体的还得看当地的规定。

 

二、人才市场接收档案流程

 

1.要在人才存放档案的人员出示相应的申请材料；

 

2.人才中心工作人员审核材料之后，开具调档函；

 

3.申请人回原单位办理档案调转手续；

 

 

4.由单位对人才中心进行公对公的档案调转；

 

5.人才中心收到档案后办理存放手续，像申请人出具申请证明。

 

三、人才市场为什么不接收档案

 

有的朋友在像人才中心办理档案存放的时候，人才中心不肯接收自己的档案，这又是怎么一回事？如果出现以下情况，人才市场是不会接收档案的。

 

1.档案因为某些原因在自己手上存放超过两年的，这样的档案属于无效的档案，没有任何的法律效力，人才是不会接收的；

 

2.非全日制毕业的，比如成人教育、自学考试等等，这样的档案人才也不会接收；

 

3.有些地方不接受外地户籍的档案，比如深圳、上海、北京这些城市比较严格，不是本地户口的很难存放。

 

四、解决办法
 

我们在像人才存放档案的时候最好是采用公对公对接的一种方式，这样档案不经过我们个人手上，档案不易丢失不说，人才中心也会接收。那如果档案里的材料不全，我们就先补齐档案材料再去存放，档案变成死档的先将档案激活再存放，非全日制毕业存档的先将档案跟之前的全日制教育档案一起归档再存放，这样做就会容易很多，人才市场也会接收。

 

首先要确保档案应该是在学校、有管理权限的单位、人才市场或人才中心这些地方，而不是在个人手里保存。在自己手里保管的档案，人才市场有权拒绝接收。因为自己保管的档案，无法保证其真实性，更不用说有些档案在自己手里时已经被私自拆封、损毁。

 

调档案前需要接收单位开具调档函。然后个人手持调档函到原档案存放单位申请将档案调出。原档案存放单位只有在见到调档函的前提下才能顺利将档案寄出。

 

档案需要通过机要形式转递。人才市场一般只接收机要形式转递的档案，极少接收由个人递交的档案。所以我们在转递档案的时候，要确认好原档案保管单位可以将档案通过公对公的形式寄出。

 

通常在自考、成教或者极少数全日制大学毕业后，个别学校会将档案交到学生本人手里。这个时候，大家一定要及时将档案交到人才中心。

 

学业结束、工作离职后档案要怎样存档，才是正确的做法呢？

 

一、全日制统招学历的档案存到人才市场

 

（1）毕业后没有找到工作，那么可以要学校帮忙处理邮寄，将档案直接迁回到原户籍所在地的人才中心或人才市场。

 

（2）毕业已经参加工作，但是在私企工作。可以将自己的档案存放到工作单位所在地的人才市场，到工作所在地的人才市场开具一份调档函。然后携带自己的个人身份证等相关证件材料去档案存放地点，出具自己的调档函和准备的材料，办理档案调出手续即可，这时档案存放地就会将你的档案以公对公的方式转移到人才市场当中。

 

（3）毕业后档案在自己手上的，找专门的档案激活公司来激活档案。然后将托管存放到户籍地的人才中心或工作地的人才中心。

 

二、非全日制学历的档案存到人才市场

 

（1）非全日制学历档案学校一般不能帮忙邮寄，都是发给个人。如果之前有全日制学历的档案已经存放在人才市场，我们只需要携带身份证件与自考档案，去人才市场办理档案合并。

 

（2）如果之前没有任何档案在人才市场。我们首先要找到主档案，如高中、全日制学历的专科、本科、研究生等学历，然后在人才市场建档，将所有档案材料一同合并存放。

 

三、离职后的档案存到人才市场

 

（1）离职后档案在原单位，我们需要去人才市场开具调档函，然后带上相关材料去原单位办理档案调出手续，原单位接到调档函后，会将你的人事档案随档案转递通知单转交人才市场。

 

（2）离职后档案在自己手上，任何单位又不接收自己手上的档案，我们需要进行档案激活，档案激活可以找档案服务机构走公对公的流程，将档案转移到自己户籍所在地的人才交流中心。

 

如果人才中心拒收这类档案，大家可以选择找档案服务公司或第三方服务机构，由服务机构以公对公的形式办理档案委托、转递及存放。

 

档案需要查询去向、需要办理补办及托管，找服务机构也都是极好的。每个高校毕业生都有档案，档案记录着我们的人生路程，从上学到工作，都会记录在档案中，但是很多毕业生意识不到档案的重要性，由于档案不能在个人手中存放，所以很多进入一些没有保存档案的公司上班后就会把档案放到人才市场保管

 

人才中心不接收我们的档案，人才中心的工作人员一般会告诉我们原因的，人才中心拒收档案一般是下面三种情况。

 

 

1、毕业后档案一直在自己手上超过两年成为了死档，那么人才交流中心是不会接受我们的档案，档案成为死档状态是无法在这个社会上流通的，自然也就不会被一些档案接收部门所接收存放，不光人才交流中心不会接收，如果你进入事业编制单位，那么工作单位也不会接受你的档案。因为这类档案已经是无效档案，其法律效力和社会效益已经不再具有。

 

解决方法：你需要先办理激活手续，然后才能将档案托管到人才交流中心。

 

2、你的档案属于非全日制教育毕业档案，如果是成人考试，网络教育，自学考试，那么这类教育我们是无法单独将非全日制教育毕业的档案存放到人才交流中心。

 

解决方法：我们需要将非全日制教育毕业的档案和之前的全日制教育毕业档案进行归档，然后才能一起存入人才交流中心，归档后学历才会有变化，记录的是我们最高的学历。

 

3、一些其他原因，例如你的户籍不在本地，有些地方，对于档案存放会限制户籍。尤其是北京，上海，深圳这种大城市的人才交流中心是无法接收外地户籍的个人档案的，限制条件比较苛刻。有些地方接收外地户籍的档案，需要出示一些相关证件，例如我们在外地工作的劳动合同。

 

我们处理档案的等相关事务的时候，尽量将档案的投递用机要的方式进行，这样才可以保障档案的安全性、真实性。切记不要把档案留在自己手里。档案在自己手里成了“死档”，对以后的转岗、考研、考公务员、职称申报、办理退休等等都有影响。

 

备注：

 

档案日常管理，对收集、保管好档案资料，完善内部管理，提高档案利用效能，促进事业发展都具有重要意义。档案日常管理工作环节较多、内容琐碎，且不直接产生效益，一些单位档案意识不强，对档案日常管理不够重视，还存在一些问题。如何充分认识档案日常管理工作的重要性，针对容易出现的问题，做好档案日常管理工作，需要档案工作者的认真思考和研究。

 

 

 

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