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如何查询人事档案及存档号码
发布时间:2021-07-17 17:28
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如何查询人事档案及存档号码


如何查询人事档案及存档号码,去趟或打个电话给人才服务中心,那里可以查到存档号码的。

可以登陆到人事档案查询网上,输入姓名和身份证号就可以查询档案号 姓名 类别 人事关系 性别 身份证 毕业时间 毕业院校 专业 学历 档案状态等信息了。进入你公司所在地人才市场网站,点“档案查询”,点“毕业生档案查询”,输入你的名字和学校就可以查了。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

人事存档证明内必须载明的内容:

1、存档地为人才交流中心、职业介绍中心等正规档案代理机构。(外地在京实习申请人事档案必须存放在在京人才机构)
2、存档号
3、存档性质是个人委托还是集体委托
4、存档起止日期(自开出证明之日起至少存档一年以上)
5、经查阅,档案内无开除公职记录。办好存档后可以直接开存档证明,全国人才对办理实习律师的事务很熟悉,知道要办实习律师就让存两年(律协要求存一年以上),必须是整年。
 

人事档案不能自行保管,可分以下情况进行存放:
 
(1) 工作单位具有人事档案管理权限的,如国家机关单位、国有事业单位、国有企业,档案可存放在自己的工作单位;
(2) 工作单位没有存放档案权限的,档案可存放于其户籍所在地或工作单位所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构;
(3) 暂未就业或自主创业的,档案可存放于其户籍所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构。
 
流动人员主要包含以下人员:
 
(1) 非公有制企业和社会组织聘用人员;
(2) 辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员;
(3) 与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员;
(4) 未就业的高校毕业生及中专毕业生;
(5) 自费出国留学及其他因私出国(境)人员;
(6) 外国企业常驻代表机构的中方雇员;
(7) 自由职业或灵活就业人员;

人事档案在哪里

在单位,就在人事部门查,或人事部门授权,到单位档案室查。
如果是单位人事代理,档案在当地市人事局查,提供身份证件。
如果你刚从学校毕业一两年,档案可能在学校,也可能放在户口所在省的省人事局里,先别查询,问单位你需不需要调档,在做处理。