如何查询人事档案及存档号码
如何查询人事档案及存档号码,去趟或打个电话给人才服务中心，那里可以查到存档号码的。
可以登陆到人事档案查询网上，输入姓名和身份证号就可以查询档案号 姓名 类别 人事关系 性别 身份证 毕业时间 毕业院校 专业 学历 档案状态等信息了。进入你公司所在地人才市场网站，点“档案查询”，点“毕业生档案查询”，输入你的名字和学校就可以查了。
如何查询人事档案及存档号码
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:
一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
人事存档证明内必须载明的内容：
1、存档地为人才交流中心、职业介绍中心等正规档案代理机构。(外地在京实习申请人事档案必须存放在在京人才机构)
2、存档号
3、存档性质是个人委托还是集体委托
4、存档起止日期(自开出证明之日起至少存档一年以上)
5、经查阅，档案内无开除公职记录。办好存档后可以直接开存档证明，全国人才对办理实习律师的事务很熟悉，知道要办实习律师就让存两年(律协要求存一年以上)，必须是整年。
人事档案不能自行保管，可分以下情况进行存放：
(1) 工作单位具有人事档案管理权限的，如国家机关单位、国有事业单位、国有企业，档案可存放在自己的工作单位；
(2) 工作单位没有存放档案权限的，档案可存放于其户籍所在地或工作单位所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构；
(3) 暂未就业或自主创业的，档案可存放于其户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构。
流动人员主要包含以下人员：
(1) 非公有制企业和社会组织聘用人员；
(2) 辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员；
(3) 与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员；
(4) 未就业的高校毕业生及中专毕业生；
(5) 自费出国留学及其他因私出国（境）人员；
(6) 外国企业常驻代表机构的中方雇员；
(7) 自由职业或灵活就业人员；
人事档案在哪里
在单位，就在人事部门查，或人事部门授权，到单位档案室查。
如果是单位人事代理，档案在当地市人事局查，提供身份证件。
如果你刚从学校毕业一两年，档案可能在学校，也可能放在户口所在省的省人事局里，先别查询，问单位你需不需要调档，在做处理。
查询人事档案及存档号码主要有以下几种方法：
线上查询：
当地人社部门官网：许多地区的人力资源和社会保障局网站提供档案查询服务。例如重庆市，可以登录重庆市人力资源和社会保障局官网，在相关的 “人才公共服务”“档案服务” 板块，按提示输入姓名、身份证号、验证码等信息查询。
政务服务平台：一些地区的政务服务网也开通了档案查询功能，您可以登录当地的政务服务平台，在搜索栏输入 “人事档案查询” 等关键词，进入相关服务页面进行查询。
相关人才服务机构网站：如果您的档案存放在人才交流中心等机构，可以访问该机构的官方网站。比如有的地方有专门的人才网，在网站上找到档案查询入口，输入个人信息进行查询。
线下查询：
学校档案管理部门：如果您刚毕业不久，档案可能还在学校。您可以联系毕业院校的档案管理部门，提供个人身份信息进行查询。
工作单位档案管理处：如果您所在的工作单位具有档案管理权限，如国有企业、事业单位等，那么可以直接向单位的档案管理处咨询查询。
人才交流中心：对于大多数人来说，档案可能存放在户籍所在地或工作地的人才交流中心。您可以携带本人身份证等有效证件，前往人才交流中心的服务窗口，向工作人员提出查询申请。
电话查询：
学校就业指导中心或档案室电话：通过拨打原毕业学校的就业指导中心或档案室的联系电话，告知工作人员您的个人信息，询问档案是否在学校，以及如果不在学校，档案的去向。
人才交流中心电话：查询到可能存放档案的人才交流中心的联系电话后，拨打该电话，提供个人身份信息，咨询档案是否存放在此处以及存档号码。
工作单位人事部门电话：如果您的工作单位有档案管理权限，拨打单位人事部门的电话，了解档案的存放情况和存档号码。
人事档案里有哪些重要材料？
人事档案里包含多种重要材料，具体如下：
一、个人基本信息材料
履历材料
记录个人学习、工作经历的履历表。它反映了个人在不同阶段的学习、工作单位、任职情况等信息，是了解个人成长轨迹的重要依据。例如，从小学开始的就读学校、入学时间、毕业时间，工作后的单位名称、岗位、任职起始时间等。
学历学位材料
包括各个学历阶段的成绩单，它能反映个人在学习期间的学业成绩情况。例如，大学期间的每学期成绩单，上面详细记录了课程名称、学分、成绩等信息。
毕业生登记表也是重要组成部分，其中包含个人基本信息、学习经历、毕业鉴定等内容，是对个人在学校学习成果和表现的综合评价。
学历学位证书复印件，用于证明个人所获得的学历和学位情况。
二、政治面貌相关材料
入党入团材料
入党志愿书是发展党员的重要依据，记录了申请人的入党动机、政治历史、社会关系等情况。
入党申请书反映了个人积极要求入党的态度和思想发展历程。
入团志愿书、入团申请书等材料则反映了个人在共青团组织中的经历和思想情况，对于了解个人早期政治思想发展有重要意义。
三、工作经历相关材料
劳动合同
它明确了劳动者与用人单位之间的权利和义务关系，包括工作岗位、工作时间、工资待遇等重要条款。是证明个人工作经历、就业情况的重要依据。
离职证明
当从一个单位离职时，离职证明会注明离职原因、离职时间等信息，对于人事档案完整性和后续就业、退休等手续办理有重要作用。
工作鉴定材料
由单位出具的对个人工作表现、业务能力、职业道德等方面的评价材料。有助于了解个人在工作中的实际情况，例如年度工作考核鉴定表等。
四、奖惩材料
奖励材料
个人在学习、工作期间获得的各种奖励证书复印件、表彰文件等。如优秀学生证书、先进工作者奖状等，反映了个人的优秀表现和积极贡献。
处分材料
如果个人在学习、工作过程中受到过处分，相关的处分决定文件也会存入档案。这有助于全面了解个人的行为表现情况。
五、其他重要材料
职称评审材料
包括职称评审表、专业技术资格证书复印件等。这些材料反映了个人的专业技术水平和职业发展情况，对于了解个人在专业领域的能力和地位有重要意义。
工资变动材料
记录个人工资调整情况的文件，如工资调整审批表等。它反映了个人在工作期间的薪资待遇变化情况，也是计算养老金等的重要依据。
社会保险相关材料
部分地区会将社会保险参保记录等相关材料放入人事档案，这对于了解个人社会保险参保情况、计算社保待遇等有一定的参考价值。
人事档案丢失后如何补办？
一、确定档案缺失内容
联系原档案管理单位
如果是刚毕业不久发现档案丢失，首先联系毕业院校的档案管理部门，如学校的档案馆或档案室。了解学校存档的关于你的档案内容清单，一般包括学籍档案部分。
如果是在职期间档案丢失，联系原工作单位的人事部门（如果单位有档案管理权限）或者存放档案的人才交流中心等机构，确定档案转出前的内容情况。
二、补办学籍档案部分
联系学校
前往毕业院校，找到负责学生档案管理的部门，如教务处或学生处等相关科室。不同学校的职能部门设置可能有所不同。
向学校说明档案丢失情况，并按照学校要求提供相关证明材料，通常需要提供身份证、毕业证等以证明身份。
补办材料
成绩单补办：学校会根据存档记录重新打印成绩单，并加盖学校的教务处公章。
毕业生登记表补办：有些学校可能会要求填写一份补办申请表，然后根据原始记录重新填写毕业生登记表，填写完成后需经过学校相关部门审核并加盖公章，如学校的学生工作办公室公章、学校公章等。
入学录取材料补办：学校会查找当年的录取记录，重新出具录取通知书副本或相关入学证明材料，并加盖学校招生部门的公章。
三、补办人事档案部分
工作经历材料
劳动合同补办：联系原工作单位，向人事部门说明情况。如果单位同意补办，会根据单位存档的合同副本重新出具劳动合同复印件，并加盖单位公章。
工作鉴定材料补办：原工作单位人事部门会根据当时的考核记录重新出具工作鉴定材料，内容包括工作期间的表现、业绩、奖惩情况等，并加盖单位公章。
离职证明补办：原工作单位会重新开具离职证明，注明离职原因、离职时间等信息，并加盖单位公章。
职称评审材料
如果在工作期间有职称评审经历，联系原评审单位或部门。如职称评审是由当地人事部门组织的，联系当地人力资源和社会保障局相关科室；如果是单位内部评审的，联系原工作单位的职称评审委员会或人事部门。
按照要求提供相关证明材料后，重新出具职称评审表等职称评审相关材料，并加盖相应的公章。
四、档案重新建档与归档
整理材料
将补办的学籍档案材料和人事档案材料按照一定的顺序进行整理。一般学籍档案材料在前，人事档案材料在后。例如，先放成绩单、毕业生登记表等学籍材料，再放劳动合同、工作鉴定等人事材料。
审核与封装
将整理好的材料提交给有档案管理权限的单位进行审核，如人才交流中心或具有人事管理权限的工作单位。审核通过后，由该单位对档案进行重新封装，并在档案袋上加盖公章。
需要注意的是，整个补办过程可能需要耗费一定的时间和精力，要积极与相关单位沟通协调，确保补办工作顺利进行。
