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毕业档案查询,毕业生档案在线查询系统
发布时间:2022-09-06 10:18
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毕业档案查询,毕业生档案在线查询系统
 
现在是互联网时代,档案查询我们也可以通过互联网来解决,档案查询可以通过登录你当地的人才服务中心的官方网站或学校的官网进行查询,官方网站上没有查询到,可以根据官方网站提供的联系方式进行查找,有些地方没有及时更新数据,网上查不到。
 
大学毕业没有进入国企、事业单位的:档案一般是返回户籍地或就职单位城市的人才中心,你可以在网上搜xxx人才服务中心官方网站,进入官网点“档案查询”或点“毕业生档案查询”,输出你的名字和学校、身份信息就能查询。
 
毕业生档案可以直观体现大学生的综合素质,对大学生未来的就业质量及发展具有一定的影响作用,毕业生档案如何查询呢?
择业期内未就业毕业生,户口档案怎么处理
 
1、毕业生未就业即毕业生在毕业离校办理派遣手续时,尚未落实就业单位,或在规定的择业期过后,仍未落实就业单位,根据毕业生本人意愿,依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(以下简称《报到证》)将档案及户口转至其入学前户籍所在地,即生源地,人才交流中心要接收其人事档案,公安部门要为其办理落户手续。
 
2、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生,本人要求人事档案保留在学校的,学校要按规定在择业期内进行保管。
 
3、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生,志愿将档案及户口转入其生源地以外的城市,并且与该城市的高校毕业生就业指导服务机构签订了人事代理协议或就业代理协议的,可依据《人事代理协议书》或《就业代理协议书》办理派遣手续,将其档案及户口转入该城市。
 
择业期内已就业毕业生,户口档案如何处理
 
1、择业期内毕业生已落实就业单位,并且单位所在地的地市级毕业生就业主管部门批准同意负责其档案、户口的管理,在国家教育部统一印制的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(以下简称《协议书》)上,有用人单位及其所在地的地市级毕业生就业主管部门的'公章,即签订了正式有效的协议书,毕业生可依据《报到证》办理派遣手续,将其档案和户口转至单位所在地。
 
就业单位是中省直单位的,只需有用人单位及其上级主管部门的公章,不需要有就业单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的批准,即可依据《报到证》办理派遣手续,将其档案和户口转至就业单位。
 
2、在择业期内毕业生已就业,但单位所在地的地市级毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口管理。
 
(1)择业期内毕业生已落实就业单位,但未签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,而是与用人单位订立了《劳动合同》,此时其档案及户口与未落实就业单位的处理方式相同。
 
(2)择业期内毕业生已落实就业单位,但属于灵活就业,即在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上只有用人单位同意录用的公章,而单位所在地的地市级以上毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口的管理,其档案及户口的处理与未落实就业单位的处理方式基本相同。
 
通常情况下,毕业生的档案转寄地和户口迁移地是一致的,但毕业生档案转寄地和户口迁移地并不是完全统一的,即在灵活就业时,毕业生的就业单位属于毕业生入学前户籍所在地以外的城市,即非生源地,而用人单位因为某种原因需要毕业生的人事档案,此时,毕业生可与用人单位签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,并依据《报到证》办理派遣手续,将其档案转寄至用人单位;入学时户口迁移到学校集体户上的,可依据《普通高等学校毕业生落户证明》将其户口迁移回生源地。
 
对于参加专升本考试被录取或考取研究生的毕业生,其档案及户口可以做以下处理:
 
1、毕业生所考取的院校同意接收档案及户口的,毕业生可凭录取通知书将档案及户口转到所考取的院校;
 
2、升学的毕业生所考取的院校不接收毕业生的户口的,毕业生可持录取通知书将档案转寄到所考取的高校,并持《普通高等学校毕业生落户证明》将户口转回生源地。
 
毕业生档案查询流程
 
1、到报到证抬头处查询档案,例如,宁波市人力资源和社会保障局。
 
2、经报到证抬头处查询不到档案,电话咨询各学院学工办查询毕业生档案“机要号”,再次向报到证抬头处提供机要号并查询档案。
 
3、通过机要号还是查询不到档案,到各学院学工办开具“宁波大学毕业生档案查询证明”,带上证明到镇海机要局查询档案。省内当天可以查询,省外要10-15天查询周期。(镇海机要局地址:浙江省宁波市镇海区新兴路88号,虹桥发电厂附近,镇海邮政局三楼机要室)。
 
4、如果涉及对方档案不接收退回档案,请每周三到就业指导中心查询档案是否已经退回,并根据新的调档函重新寄送档案。
 
学生档案查询查阅须知
 
一、新生档案
 
1.新生档案应在原档案管理部门密封后,由新生本人携带并在入学报到时交由辅导员转招生就业处档案室。邮寄档案的新生,请提醒所在毕业学校或工作单位档案管理部门,档案用机要、挂号或特快专递的方式寄至安徽省阜阳市清河西路100号阜阳师范学院招生就业处学生档案室
 
2.寄至招生就业处的新生档案材料在新生入校后转至各学院统一收集。
 
3.学院将新生档案收齐后,更换学校统一印制的档案袋,在专职档案管理人员指导下根据班级、学号对新生档案进行审核整理,按学号顺序排列送交学生档案室。
 
二、在校生档案的查阅
 
1.各学院和相关部门如因工作需要查阅学生档案,应经所在单位负责人批准,并写明查阅内容后,方可查阅。任何个人不得查阅本人及其亲属的档案。
 
2.外单位查阅本校学生档案,要凭查档介绍信,出具有关身份证明,说明查询内容及目的,经招生就业处负责人批准后查阅。
 
三、毕业生档案的查询
 
1.毕业生档案在学生派遣后(一个月内)由学生档案室通过机要方式集中发至报到单位(考取研究生的毕业生档案,根据录取学校调档函转递)。
 
四、调档流程
 
1.考研学生办理调档流程
 
本人持学生证、身份证、录取学校调档函(调档函需经各自学院签章备案)、就业协议书到招生就业处学生档案室(西湖校区综合楼九楼906室)办理调档手续。
 
2.留存档案学生的调档流程
大学毕业后档案的去向
 
①大学生毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
 
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
 
②大学毕业生后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
 
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可
 
免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
 
③大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心
 
服务内容:
 
确认个人人事档案的存放情况及存档地点(机构)。
 
查询档案的途径
 
主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。
 
档案应存放的地方
 
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
 
社会人士查询档案的方法
 
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
 
应届毕业生查档案的方法
 
刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
 
一般采取三种管理办法:
 
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
 
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
 
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
 
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
政策依据:
 
正常情况来说,一般没有办理托管手续的话,学生毕业后,档案都是寄回原籍,这跟你去不去当地人社局报到关系不大。
 
1、毕业生档案就两个去处,一是待就业的在原籍人事局,一是就业报到证上写着的人才市场或其他地方。
2、其中,人事局,分有区市和你所在县区,这个两个级别。
3、有可能在有区市,也有可能在县区。
4、我是县区查不到,再查有区市才查到的。
5、我邻居是在县区级。
6、最后一种可能,毕业生档案是以机密文件形式发送。
7、可能还没送到。
8、我的也是发出后十来天才查到的。
 
一、我们可以根据自己的毕业时间,年限进行查询个人档案。
这个时候我们的学业情况就是我们档案查询的基础线索,如果你目前还在学校上学的话,那么不管你是在读研究生也好,还是在读本科生,我们的个人档案一般都是放在学校的档案室或者是档案管理部门。这个是肯定的,我们回到自己的学校,跟辅导员或者领导确认一下档案的存放位置就可以了。
如果你今年面临毕业或者已经毕业了,但是还没毕业多久的话,那么仍然可以在自己的学校里面查询,如果你毕业已经考了研究生,那么你的档案可能已经转移到研究生录取院校里面去了。
大学毕业以后档案怎么查询
 
二、我们还可以根据自己的工作情况作为线索进行查询档案。
如果你已经顺利毕业,正常参加的工作单位,那么我们的档案存放地点就有很多的。
因为不同的工作单位决定了我们的档案存放位置也会有所不同,如果你入职的工作单位属于国营企业,比如说事业单位,央企,国企这种,那么你的人事档案肯定是需要提交到单位的人事部门里面进行统一管理。
如果说你的工作单位属于私人企业或者民营企业,再比如说你现在属于自由职业,待业,那么你的档案肯定是转移到当地的人力资源中心或者人才市场进行存档着。
大学毕业以后档案怎么查询
 
三、我们也可以找到专业的机构来帮忙查询档案。
如果你长时间都没有接触过自己的档案,现在也没有太多的时间和精力来处理档案问题。查询起来比较困难,那么我们就可以找到专业的档案服务机构来帮助我们自己查询。可以为我们迅速的确认档案的所在地,然后我们很轻松就可以找到自己的档案。
 
毕业后怎么查询自己的档案
 
1、毕业后档案由学校统一寄出,学校会根据毕业生的情况寄往各地。有的寄到工作地、有的生源地,以两个月为期限,两个月之后,档案就可以在以下地方查询。
 
①学校
 
②工作单位(单位有档案接受权限)
 
③人才中心。(私企或未就业)
 
④档案存放在教育局。(师范生)
 
2、查询方法:
 
①拨打公司档案管理处的电话查询或拨打人才中心的电话查询。
 
②通过学校、公司或生源地的人才中心官网档案查询页填写个人信息就可以查询档案。
 
③带上证件去实地当面查询。
 
④如果自己找不到,也可以找专门的档案服务机构帮忙查询。
 
注意:我国具有档案保管权限的单位为县级以上国企、事业单位、公务员单位、央企、人才市场和公共人力资源服务中心等,私企、民企不具备档案保管权限,同时县级以下单位也不具备档案保管权限,如:街道办事处、社区、乡镇都是不具备档案保管权限,就算是就业于参公单位也只能将档案转递到县级人力资源和社会保障局。
 
查询途径:
 
一、先从母校找起。
 
各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。
 
各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向:
 
继续在本校读研读博等深造的,档案留校;
 
已签约单位有档案接收权的,档案转到工作单位;
 
已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);
 
未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);
 
毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;
 
还有部分高校有政策,就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年,两年后必须迁走。
 
二、弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。
 
1.深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。
 
2.如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。
 
3.工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法,主管单位等都不太一样,反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是,很多地方都是由人事管理部门开办和主管的,如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题,可以到当地人力资源和社会保障局问问。
 
4.毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。
 
人事档案常规来说,一般都会存在户籍所在地的人才市场(很少会直接存在人社局和劳动局),人才市场有分省级、市级和区级的,可以顺着这条路子查一下。如果人才市场再查不到的话,可以到当地教育局的大学生就业中心查一下。