个人档案在自己手上怎么办?
个人档案在自己手里怎么办?
个人档案在自己手里怎么办?
不管是什么档案,都不能保存在档案者本人手中,这是国家政策不允许的。如果您没有找到工作,可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去。
如果找到工作了,就可以把档案交到有人事管理权限的单位,如果没有权限,也可以让公司代办到公司所在地的公安系统,办理集体户。
学籍档案要放在自己户口所在的区或县的人才交流中心。这样被新的工作单位录取的时候,他们可以直接从那里调取你的档案即可。

个人档案在自己手里怎么办?
学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
个人档案在自己手上怎么办?
各部门保存档案的情况:
生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。
劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的.朋友,是无法存的。
人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。
档案在自己手里如何处理?
1.找你们当地人才中心,看看他们如何接收你的档案,如果档案在自己手里以后没有单位接收的,必须存放在专门的保管单位。
2.只要你今生不进公家的门不评职称之类的就不会有问题。。。要是进的话会有很多麻烦,毕业一年好像要转正定级,没有单位接收也没有在人才市场托管就没有单位为你办了,公家单位好像是不会接收,会让你补齐。职称评定貌似也弄不了,我朋友和你情况差不多毕业4年连助工都评不了,还要放在人才市场满一年后才能评。有比较硬的关系的话,一切都不是问题,就当我没说
3.人才市场不会接手的,因为报到证的程序没有办法后补的,你在人社局得有多大关系能塞进去啊,话说档案保管今年起都不要钱了,为了前几年省点钱,把自己的干部身份弄没了,是真考不了了,调档时没人给你盖公章的
个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。

个人档案在自己手里怎么办?
个人档案在自己手上怎么办?
档案资料对于普通大众最重要的三个作用:
第一,退休时认定工龄年限,作为社保的视同缴费年限。
第二,入职公务员、国企事业单位,作为政审必备资料。
第三,干部身份以及系统内晋升、升职、入党、职称评定,作为辅助材料使用。
档案在自己手上拆封过,并且档案材料丢失的情况下:
补办好的档案及时放入人才交流中心或人事局等地进行保管。一定不要放在自己手里,如果你在规定的时间里面没有把档案送到人才市场。那么两年之后档案又会变成无效档案,而且,之后不可以再补办档案。根据相关规定规定,一个人只能补办一次旧档案,如果补办后又丢了的话,那么只能相通过相关程序重新办一个全新的档案,之前的一切记录全部作废,就算你工作了很长时间,为社会做出多大贡献,也没有任何的记载。
1、开一份档案补办的证明材料,我们带着盖了章的档案遗失证明,去到教育局说明我们的现状,找他们要一份补办档案的证明材料。
2、就是要去原毕业的学校补办我们的档案,找到我们的档案管理老师,请求老师重新给我们打印一份档案资料,一般学校都会有我们的电子档案。
3、剩下的就是档案盖章的问题了,拿着档案先去教育局给他们进行审核,审核没有问题,教育局会对我们的档案进行封档,盖章。
5、最后拿着盖着教育局公章的档案回到大学里,找学校给加盖公章,这样档案才算补办好。
人事档案在自己手里怎么办?
建议你的档案尽快托管于户口所在地人才交流中心,本科毕业以后再取得的学历及时交给人才交流中心补充到自己的档案中去。档案托管于人才交流中心的好处在于以后单位录用/专业技术职称报考等都可以通过他们帮助办理。一般个人档案一直是跟着自己走的,上学、毕业、就业等等,最好不要放在自己的手里。
带上自己的档案前往人才市场碰碰运气,如果运气好就能将自己的档案存放进去,当然一定要做好被拒绝的准备。
如果被拒绝,那么就带上自己的档案来到当地的人社局或者人才市场中,向有关部门提出申请,申请对自己档案里的材料真实性进行审查。
如果审查无误,就可以直接将自己的档案装档,封存,并且重新存放在人才市场中。
如果审查出现了问题,那么需要回到自己的原单位,进行材料的补办和证明,带上材料回到人才市场或者人社局之后,才可以进行档案的封存以及寄存。

个人档案在自己手里怎么办?
档案正确的归属地应该是:
未毕业时在学校档案处、毕业后两年内学校还可代替保管。
毕业两年后询问工作所在公司可否接收,不可接收时一般存放在户籍所在地的人才交流中心管理。
大家也发现了,我们从小到大,基本上是没怎么接触过自己的档案的,档案按照规定只能由档案管理处的工作人员经手。上学时,常听到老师告诫犯错的学生规范自身言行,不然学校记的处分会放进档案,走哪儿跟哪儿,小时候不懂只觉得挺吓人的。因此个人档案是具有流动性、动态性和机密性的。
如果个人档案在自己手上,可以按照以下方式处理:
一、确认档案状态
完整性检查
首先要检查档案是否完整,包括档案袋是否密封完好,有无破损情况。查看档案内材料是否齐全,例如学籍档案应包含从小学到最高学历的成绩单、毕业生登记表、奖惩材料等;人事档案还应有劳动合同、离职证明等相关工作材料。
真实性核实
确保档案内容真实有效。如果发现有材料缺失或存在疑问的地方,要尽快联系相关单位进行补办或核实。比如学籍材料缺失可联系毕业院校的教务处或档案室,人事材料缺失联系原工作单位的人事部门。
二、根据不同情况处理档案
档案密封且完整
短期自持情况(不超过两年)
如果是刚毕业不久,档案在自己手上且密封完整,时间未超过择业期(一般为两年),可以联系户籍地的人才中心或工作地的人才中心(如果工作单位没有档案管理权限),咨询档案存放事宜。通常需要携带身份证、毕业证、报到证(应届毕业生)等相关材料前往办理档案托管手续。
长期自持情况(超过两年)
档案自持时间超过两年,人才中心可能会拒收。这种情况下,可以先联系人才中心,说明情况,看是否可以通过补充相关证明材料(如未拆封的情况说明等)来办理托管。如果人才中心仍然拒收,可以考虑联系有档案管理资质的第三方服务机构,让他们协助办理档案激活和托管手续,但要注意选择正规、可靠的机构。
档案已拆封
档案一旦拆封,人才中心通常是不会接收的。需要尽快联系原档案形成单位,如毕业院校(针对学籍档案)或原工作单位(针对人事档案),请他们重新审核档案材料的真实性和完整性。
原单位审核通过后,重新密封档案,并加盖公章。之后再按照上述档案密封且完整的处理方式,将档案托管到人才中心或有档案管理权限的单位。
档案在自己手上超过两年会产生以下影响:
一、档案管理机构方面
人才中心拒收
按照档案管理规定,档案在个人手中自持超过两年(择业期),人才中心等正规档案管理机构很可能会拒收。这是因为档案的真实性和完整性难以保证,长期自持过程中可能存在材料丢失、篡改等风险。
失去干部身份认定
在一些地区或对于特定的工作岗位(如事业单位、国有企业等),档案自持超过规定时间会影响干部身份的认定。例如,在传统的人事管理制度中,毕业生在择业期内档案正常存放管理,可以进行转正定级等手续来认定干部身份,自持超过两年则可能失去这种认定机会。
二、工作相关影响
影响就业
对于一些需要调档政审的工作单位,如公务员、事业单位、国有企业等,档案自持超过两年会使档案无法正常流转。这些单位在招聘过程中需要审查档案,如果档案不符合要求,会直接影响录用结果。
在民营企业中,虽然部分企业对档案管理要求相对宽松,但在涉及员工晋升、背景调查等情况时,如果档案存在问题,也可能会影响员工的职业发展。
影响职称评定
职称评定通常需要审核档案中的学历、工作经历、业绩成果等相关材料。档案自持超过两年无法正常存档,会导致在职称评定时,相关部门无法获取准确的档案信息,从而影响职称评定的顺利进行。
三、社会保险与退休方面
社保计算
在计算养老保险等社会保险的缴费年限和金额时,需要参考档案中的工作经历记录等信息。档案自持超过两年不能正常存档,可能会在社保计算方面出现问题,影响养老金的最终领取金额等情况。
退休手续办理
退休时,档案是核实退休人员身份、工作年限等重要依据。如果档案因自持超过两年而存在问题,可能会导致退休手续办理受阻,影响养老金的按时领取。