大学生档案查询，全国人社政务服务平台

 

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1.查阅学生档案必须遵守保密制度和查阅规定，严格实行查阅登记制度，严禁涂改、抽取、撤换档案材料；

 

2.各学院只能查阅本学院的学生档案。凡到档案馆查阅学生档案，须经所在学院学生档案工作分管领导签字盖章后，由学生档案专职或兼职管理人员或学生所在班级辅导员查阅；

 

3.外单位查阅学生档案，应提供其单位介绍信并经学生所在学院学生档案工作分管领导签字盖章后由相关工作人员陪同方可查阅；

 

4.学生需查阅本人档案中的鉴定类档案材料时，由学生提出查阅申请，经所在学院学生档案分管领导签字盖章后，由学生档案专职或兼职管理人员或学生所在班级辅导员查阅。查阅非鉴定类档案材料的，须持学生本人有效身份证件，由档案管理人员查阅并提供相关证明。

 

学生调档案流程

 

按照相关规定，学生申请办理报到证后，辅导员老师会把报到证蓝联发给学生，白联放进档案，按照报到证抬头，由学校统一采用EMS方式寄出。

 

单位要求调档案的话，由具有人事管理权的单位（一般为县级以上国有企业或机关事业单位，私营及外企不具备）开具调档函给辅导员老师，按照调档函要求的地址，由学校统一寄出。

 

毕业生档案补办

 

    升学、工作、提干、档案遗失等原因需要补办档案的毕业生，如补办新生招生录取表、成绩表、学籍表（学生情况登记表）、毕业生登记表、毕业生派遣表、毕业证书学位证书遗失补办（先到教务处申请，按照申请表流程办理）等，请到档案馆一楼办公室查询补办。

 

学生若问了派遣地没查到，想要让学校帮忙查询纸质档案是否在校的：

 

2008年及以前毕业的，去铁皮柜里找对应的年份，按照学生专业、姓名等索引去找。

 

2009年及至今的档案均由二级学院各自保存，学生联系自己原来的辅导员，若辅导员转岗了，自己问辅导员交接给本学院哪位老师了，问交接人。若都联系不上，学生原来是哪个学院的，打学院学工办电话询问。

 

2016至2018年档案可以通过“工作啦”系统查询去向，系统中查不到的档案在二级学院。

 

查询途径：

 

先从母校找起。

 

各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

 

各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向：

 

继续在本校读研读博等深造的，档案留校;

 

已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位;

 

已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);

 

未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);

 

毕业后在他校深造的，档案转到其他高校;

 

还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。

 

弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。

 

1.深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

 

2.如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

 

3.工作过的单位没有人事档案接收权的，则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法，主管单位等都不太一样，反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是，很多地方都是由人事管理部门开办和主管的，如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题，可以到当地人力资源和社会保障局问问。

 

4.毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场)，所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

 

往届毕业生暂存档案转出

 

    2015年以前毕业生档案申请暂存学校的（2015届及以后毕业生档案不再暂存学校），可到档案馆办理档案转出。

 

    1、档案转到单位或单位所在地人力资源社会保障局（人才交流中心）的，需开具调档函，并填写档案转出申请表《毕业生暂存档案转出申请表》，将原件一并邮寄到学校档案馆，档案馆通过EMS或者机要寄送；

 

    2、档案转回生源地人力资源社会保障局（人才交流中心）的，学生在同人才交流中心协商同意接收档案后，需填写档案转出申请表《毕业生暂存档案转出申请表》并附本人身份证复印件，档案馆按当地人才交流中心档案寄送要求寄送；

 

   3、档案原则上不能自带。

 

①毕业后有在国有企业和事业单位工作过的，档案会转递到工作单位去，可以联系该单位的档案管理部门查询，因为该单位有人事档案接收权。

 

②毕业后在私企或是合资企业，档案可能转递到工作单位所在地的人才市场，可以从毕业后第一个就职单位的人才市场开始--排查。

 

③毕业后直接申请把档案转回原籍的，可以从户籍地的人才市场、人力资源社会保障局、教育局等进行一一查询。

 

大学档案一般是在学校、人才市场、人力资源社会保障局、教育局或者是自己所在的工作单位。