年后换工作个人档案怎么办?转移指南都在这

 

档案接收

 

 ➤服务范围 

 

1、非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案;

 

2、辞职辞退、取消录(聘)用、被开除的机关事业单位工作人员档案;

 

3、与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

 

4、未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案;

 

5、自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员的人事档案:

 

6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

 

7、自由职业或灵活就业人员的人事档案:

 

8、其他流动人员的人事档案。

 

 ➤办理流程 

 

(一)开具调档函

 

(1) 登陆青岛人才网——办事服务·档案——服务·档案接收——填写信息并上传相应材料

 

图源：截自青岛人才网

 

(2)登陆“青岛人才”微信公众号——重点办事——办事大厅·档案服务·档案接收——填写信息并上传相应材料

 

(二)档案接收

 

单位人事，个人或受委托人持调档函到档案存放机构办理转出手续——档案接收机构依据调档函接收档案——结果反馈。

 

档案转出

 

 ➤服务范围 

 

在青岛市各级公共就业和人才服务机构存放档案的单位或个人。

 

 ➤办理流程 

 

1.登陆青岛人才网办事服务档案服务·档案转出——填写信息并上传所需材料——结果反馈;

 

2.登陆“青岛人才”微信公众号——重点办事——办事大厅档案服务·档案转出——填写信息并上传所需材料——结果反馈

 

 ➤服务范围 

 

在青岛市各级公共就业和人才服务机构存放档案的单位或个人。

 

 ➤办理流程 

 

1.登陆青岛人才网——办事服务档案服务出具证明材料——填写信息并上传所需材料——结果反馈。

 

2.登陆“青岛人才”微信公众号——重点办事——办事大厅·档案服务开具证明材料——填写信息并上传所需材料——结果反馈。

 

异地档案调动的具体操作流程！

 

1、存档人员需向接收档案单位提交申请材料。

2、接收单位工作人员审核材料，并开具《流动人员人事档案调函》。

3、存档人员回原存档单位办理转档手续。

4、档案通过机要通道或专人送取方式转至接收单位。

5、接收单位工作人员审核档案，确认符合要求存档后登记并形成存档编码入库。

6、最后为存档人员开具存档证明。

 

根据《人事档案管理规定》第九条∶人事档案转递，应通过机要通道或派专人送取，不得邮寄或交本人自带。对于本人自带的人事档案，人才服务机构不得接收。

 

因此，档案只能是公对公两个具有档案保管权限的部门之间来进行一个调转的，那么在这两个档案管理权限的部门之间进行调转需要通过什么来进行调转的？

 

答案就是调档函。

 

调档函

也就是如果你要从一个档案管理部门将档案调到另一个档案管理部门的话，那你就需要另一个档案的管理部门来开具一份调档函，给到你原来档案存放的单位去进行一个调转。

 

很多人会说，我知道会有这样一个过程，但是我没有调档函，我要怎么去进行一个开具调档函呢？在这篇文章，小编就给大家科普一下关于调档函的相关知识以及用调档函怎么来调取自己的档案。

 

调档

 

调档函具体要找谁去开具？

 

由于我们任何单位和个人都不得在私下进行档案的一个转递，所以必须要凭借调档函来进行档案的调阅以及调出，所以调档函是必须要出示调取档案的文件的，那么究竟找谁来开具呢？答案很简单，也就是你将要将档案转移过去的那个档案接收单位。

 

给大家举一个很小的例子，比如你考上了研究生，那么研究生院校会要你进行一个档案的调转的，他想让你将档案调到研究生学校，那么你考上了这个研究生学校就要给你开具一份档案的调档函，才可以进行一个档案的调取。

 

调档的相关流程是什么？

 

首先就是你要去档案的接收单位申请，让他给你开具调档函，当然档案接收单位可能会对你个人的一个资格和条件进行一个审核，审核通过之后才会给你开具调档函。

 

当您拿到调档函之后，你需要将调档函出具给你原来档案存放的单位。之后他们就会根据你调档函中的相关内容，从机要渠道寄出你档案，或者是派专人送达，或者是你档案接收单位派专人去进行收取。

 

之后你新接收的单位收到档案之后就会回复回执单，那么这样你整个档案的转递手续才算是全部都完成了。