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高中档案丢了怎么补办?高中档案补办流程
发布时间:2023-06-21 08:44
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高中档案丢了怎么补办?高中档案补办流程
 
高考刚刚结束,过几天就要填报志愿了,这个时候若是发下自己的高中档案丢失了,怎么办呢?高中档案是非常重要的,不管是进入国企/事业单位、还是考公务员、考编制等都是需要审核高中档案,高中档案是伴随着我们一生,如果高中档案丢失了需要及时去补办,下面是高中档案补办的相关介绍。
 
为什么高中档案会弄丢
 
1、高中档案袋之所以会弄丢,是因为高中档案在我们从高中毕业以后有一些学校会选择让我们自己带上去大学报道的时候交给学校的老师。
2、很多人在自己持有档案袋的过程中由于自己的疏忽不小心把档案弄丢了,另外也有一些大学毕业生在毕业的时候拿到大学档案时因为好奇拆开了档案。由于档案被拆开之后并没有及时的进行封口处理,才导致其中的高中档案部分材料有丢失的情况出现。
纸质版档案中包含有我们在学校学习的成绩单、体检报告、毕业生登记表和高考相关的一些材料等等。高中档案丢失需要去学校补办,如果不及时补办,那么个人档案材料不齐全,影响正常使用档案。
 
高中档案丢了怎么补办,麻烦吗
 
  高中档案丢了的常见原因有2个,一是高中毕业后,自提高中档案,未提交到入读的大学;二是入读大学后,大学开始审核档案,误导致你高中档案丢失。
 
  很多同学高中档案丢了想知道补办麻烦吗?其实档案补办本就不是简单的事情,需要与高中班主任、档案室、教育局多方联系,再与相关部门补办高中档案材料并盖章。因此,高中档案丢了基本流程是:
 
高中档案补办:
 
1.首先联系高中班主任,跟班主任说明情况需要补办高中档案。
 
2.然后按照学校的要求准备好毕业证、身份证、彩色寸照、补办申请书、遗失证明等。
 
3.带上这些材料去学校找班主任,让高中班主任带领你去补办档案,可以省去很多麻烦。
 
4.将准备好的材料交给负责档案补办的老师,老师收到材料后进行核实。
 
5.核实无误后领取表格,复印成绩单。表格按照要求,如实填写毕业生登记表,如果有不懂的,问班主任。
 
6.填写完之后找老师审核、签字盖章。
 
7.带上相关资料去教育局找高考招生办的老师打印考生登记表、考高志愿表等材料。
 
8.材料打印之后需要盖章,然后再回到学校。
 
9.将所有材料交给负责的老师进行检查,确认材料齐全后再装袋密封盖章。
  另外高考报名登记表和高考体检表在原高中是无法补办的,需要到市教育局、疾控中心进行补办。但需要注意的是,各高中档案补办政策不一,因此建议大家在工作日去办理档案,但尽量要提前和老师打好招呼,否则到学校告知无法补办,不仅浪费时间,还浪费钱。
 
高中档案找不到了要去哪里补办
 
  高中档案丢了补办需要多长时间,并没有统一的时间规定。前面联系高中老师也是需要时间的,到高中找学籍科档案复印高中档案起码得1天,再遇上老师不再或出差就得另约时间,如补办高中档案申请材料无法证明个人身份的,还得1-2天;另外,去市教育局1天、去疾控中心1天。可见高中档案丢了补办经验丰富、无突发情况的也得7个工作日。如遇上其他情况,高中档案丢了补办差不多得需要7-15天的时间。
 
如果确认档案丢失,需持毕业证、身份证原件到高中和大学开具学籍材料,其中包括高考材料、入学登记表、毕业生登记表、组织档案等资料;毕业生在确保每份材料加盖学校公章后,将补办好的材料交至大学档案管理处密封。档案补办成功后,毕业生应及时将档案交至户籍所在地档案管理服务机构,或具有人事档案管理权限的单位管理。
 
学籍档案一般是从高中开始建立的,进入大学后,学籍档案将一起转入大学。大学期间档案由学校档案管理部门保存,学生毕业后,学校会根据每位同学不同的就业情况处理学籍档案。向学校申请留校保留的,档案一般会由学校保留2年;就业单位具有档案管理权限的,档案由学校转往工作单位管理;未就业的毕业生,档案由学校转往户籍所在地档案管理服务机构管理;出国(境)留学的毕业生档案,由学校户籍所在地档案管理服务机构管理或留学生服务中心管理。
 
如果自己原学校已经被撤并,找不到原学校的情况下,那么我们又该如何去补办?
 
      1.到当地教育部门(县级)去找相关老师,说明学校已经撤销,要求他们提供高中档案信息表
      2.到人事处,找到你原来的班主任和校长所在的单位,请他们签上自己的名字
      3.找教育局办公室主任在学校盖章处加盖当地教育局的公章,并在盖章处加注:XX学校于XX年XX月已撤并
      4.找自己的村主任,在最后一页证明材料栏签字盖村委会章
      5.再去县教育局索要封条 封档
 
  最后,大家对高中档案丢了补办要交多少钱非常感兴趣,如果是你自己联系学校、市教育局、疾控中心的,那补办花费的就是食宿、请假、交通、复印档案材料费用,依据个人实际情况,需自行计算;但如果你是委托给档案服务机构进行补办,只需告知姓名、毕业时间、哪一届、班主任姓名等信息,无需你联系,全程有档案老师联系和补办,待补办成功后再收取档案补办费用。