档案丢失要到哪里办理补办？看这里

 

籍档案对于我们来说是非常重要的材料，学籍档案是人事档案的基础。学籍档案读书时是由学校帮我们保存的，但是毕业以后学校便会根据毕业生的情况把档案送至单位或人才中心进行存放。

 

档案丢了，应该到哪里办理补办

 

  我们的档案中分别记录了学习期间的信息和工作期间的信息，如果档案只是拆开丢失了一部分，那么将丢失的那一部分办理补办就可以。但是如果档案全部丢失，那么我们就需要回到学校和工作单位办理补办了。

 

档案丢失怎么办？

 

毕业后自己没有拿过档案也没有管过自己的档案，那么可以先查询自己的档案，万一找到自己的档案了。

 

  回到学校办理档案补办，我们需要携带毕业证、身份证原件到高中和大学开具学籍材料，其中包括高考材料、入学登记表、毕业生登记表、组织档案等资料;毕业生在确保每份材料加盖学校公章后，将补办好的材料交至大学档案管理处密封。档案补办成功后，毕业生应及时将档案交至户籍所在地档案管理服务机构，或具有人事档案管理权限的单位管理。

 

  在补办工作档案的时候首先我们就需要先到工作单位所在的劳动社会保障局开相关的证明并进行备案，然后才能回到公司办理相关材料的补办。一般公有单位可以补办的有职务任免、在公司的各种奖罚和相关的工作经历。私有单位一般没有这些材料产生，只能补办相关的劳动合同。

 

档案为什么会丢失

 

我国个人档案实行的是内向型封闭式管理模式，客人是没有权限查阅，借出档案的，但是在进行档案转递时，也不免会有人直接将档案进行保管或自己传递，在这过程中，就会出现档案丢失的情况。很多档案丢失都是在毕业后或离职后学校或公司直接将档案发放到个人手中，由个人进行档案托管，导致档案丢失。也会有个别情况发生，比如公司倒闭或学校不存在等情况出现，也会有档案交由EMS转递时，导致档案丢失。

 

  在毕业后，学校需要将我们的档案转递出去，一般在办理档案转递的时候，转递地址需要我们给学校提供，很多人在这里有没有没有认真咨询就会导致档案送到后被人才市场拒收或者是根本无法投递，最终档案不知去向。

 

  在毕业后有些同学落实工作单位，并且工作单位不具有档案管理权限，但是还是还有学生将档案转递到工作单位，之后因为没有专人负责，导致档案遗失。

 

  有些学校会在毕业后将档案给到学生本人，其实这是不符合相关规定的，一旦档案停留在自己手上没有及时存档，会导致档案信息无法更新，甚至丢失。

 

档案应该去哪里补办？

 

1、首先我们需要知道档案分为学籍档案和人事档案。

 

2、如果我们不小心将学籍档案丢失了，那么我们只需要去学校将我们在学校期间的文件材料补好就可以了。

 

①学籍档案补办首先要开具一个档案遗失证明，这个证明是哪里丢失的找哪里开具，并且这个遗失证明上一定要加盖公章。

 

②带上档案遗失证明，毕业证、身份证等材料去学校找到档案负责管理部门的老师，填写一份档案补办申请表；

 

③补办申请表审核通过后补办档案内得材料，一般是：毕业生登记表、成绩单、入学登记表、报到证等；（具体材料以学校为准）

 

④找到对应的部门将所有的材料补齐，补齐了以后交至学校档案相关负责部门进行审核，如果没什么问题，学校老师会将我们的档案进行盖章，然后将档案交至就业指导中心登记密封，学籍档案补办完成。

 

个人档案丢失补办流程如下：

 

1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

 

2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。

 

3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。

 

4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

 

5.档案原则上不自己保存，属于机密材料。

 

档案材料分：履历材料、学历评聘、党团、鉴定材料、奖惩材料、参加工作工资合同、其他材料。根据自己的回忆，到材料的原始出具部门找。

 

确定档案遗失之后一定要尽快补办：

 

1、首先需要单位或者开具一份档案遗失证明；

2、带着档案遗失证明去档案管理处去说明档案遗失情况，并填写一份档案补办申请单；

3、按照自己档案内的材料去进行补办，如果不清楚自己的档案内有哪些材料的话可以咨询；

4、当将材料整理好了以后就可以把材料交给档案管理处管理人员进行审核以后密封盖章；

5、一定要将补办好的材料交给档案处的管理人员。

 

档案保密范围是什么：

 

1、历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料；

2、批量运输档案的时间、路线的保卫方案；

3、档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施；

4、历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容。

：《中华人民共和国流动人员人事档案管理暂行规定》第八条法律依据：：《中华人民共和国流动人员人事档案管理暂行规定》第八条

档案管理服务机构应当提供免费的流动人员人事档案基本公共服务，不得收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等名目的费用。

 

注意：如果我们丢失了是人事档案，那么我们不光需要补齐自己的学籍档案材料，还需要将我们的人事档案材料补齐，那么我们就需要回到原工作单位将自己的工作材料档案补办齐全。