高校毕业生档案从学校转递到人才市场如何办理

 

 我们的档案不能一直放在学校保管，一般我们在毕业后需要将档案才从学校转递出来。一般在毕业后大部分学生的档案会转递到户籍地人才市场保管。

 

1、对于从学校正常毕业的学生，如果准备好了个人身份证、毕业证以及学校教务处领取到的报到证，就可以向学校说明个人去向申请将档案转移到人才市场。

 

2、然后再提交报到证给人才市场的工作人员审核之后申请办理报到手续，就能够将档案存放进去，在存放完档案之后我们可以从人才市场领取一份存档的证明。

 

3、如果工作比较繁忙没有时间对档案处理，可以让专业的档案服务机构帮忙从学校转移到人才市场当中。

 

将档案从学校转递到人才市场怎么办理

 

  在办理档案转递的时候，一般是需要我们将档案转递的详细地址、电话和收件人等相关的信息交给学校的辅导员老师在，老师在统计完信息之后会将档案一同转递到户籍地的人才市场保管。通常在办理毕业生档案转递的时候是不需要经过我们的，学校会以公对公的通过中国邮政将档案转递到对应的人才市场保管。

 

  应届生调档需要调档函吗

 

  在调取档案的时候是不需要调档函的，在2023年以前应届毕业生档案调动一般都是凭报到证，不需要调档函。这种情况通常指的是个人档案从学校寄到户籍地人才中心。2023之后在调取档案，各地人才中心接收应届毕业生档案是否需要调档函，现在还没有具体的规定。

 

 

档案都可以放在哪里保管

 

  可以保管自己的档案并不是只有户籍地的人才市场保管别的地方也可以保管，比如;在毕业后如果工作单位是具有人事权的可以将档案存在工作单位保管，还可以将档案存在单位所在地的人才市场保管。如果在毕业后有其它的打算还可以将档案存在学校保管，但是将档案放在学校保管一般只有两年的有效期。

 

毕业生档案转入人才市场流程：

 

1、携带身份证前往人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表（确定档案所在单位全称），人才中心完成调档函。

2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在大学生就业服务中心将档案商调到人才交流中心，档案不可以自带，以快递或者机要方式到人才交流中心。

3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一张一寸相片前往人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

 

一、个人档案即人事档案，档案中包含的材料如下：

 

1、履历材料。

2、自传材料；报告个人有关事项的材料。

3、考察、考核、鉴定材料；审计材料。

4、学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。

5、政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

6、党、团组织建设工作中形成的材料。

7、表彰奖励材料。

8、涉法违纪材料。

9、招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成材料。

10、健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料。

11、其他材料。

 

二、档案变成死档，死档激活方法：

 

1、个人去人才交流服务中心补办相关手续，将档案激活（人才中心不接收个人携带的档案）

2、委托有资质的人力资源公司代办，避免档案记录出现“断层”，如果已经遗失了个人档案，应尽快去相关部门补办个人档案。

3、激活后的档案应该按照正规流程办理存档，把档案托管到人才市场后，托管后的档案经常关注档案动态，最好每年打电话核实一次，确保自己的档案无误。

 

三、怎么把档案从学校转到人才市场

 

全日制统招学历的档案存到人才市场

 

（1）毕业后没有找到工作，那么可以要学校帮忙处理邮寄，将档案直接迁回到原户籍所在地的人才中心或人才市场。

 

（2）毕业已经参加工作，但是在私企工作。可以将自己的档案存放到工作单位所在地的人才市场，到工作所在地的人才市场开具一份调档函。然后携带自己的个人身份证等相关证件材料去档案存放地点，出具自己的调档函和准备的材料，办理档案调出手续即可，这时档案存放地就会将你的档案以公对公的方式转移到人才市场当中。

 

（3）毕业后档案在自己手上的，找专门的档案激活单位来激活档案。然后将托管存放到户籍地的人才中心或工作地的人才中心。

 

非全日制学历的档案存到人才市场

 

（1）非全日制学历档案学校一般不能帮忙邮寄，都是发给个人。如果之前有全日制学历的档案已经存放在人才市场，我们只需要携带身份证件与自考档案，去人才市场办理档案合并。

 

（2）如果之前没有任何档案在人才市场。我们首先要找到主档案，如高中、全日制学历的专科、本科、研究生等学历，然后在人才市场建档，将所有档案材料一同合并存放。

 

四、档案放在人才交流服务中心的好处

 

1、工龄连续计算及干部身份认定。

 

2、代办人事代理开始计算工龄。

 

3、具备人才引进资格。

 

4、公务员考试资格取得的最保险途径。

 

5、职称确认和评定。

 

6、大城市落户更方便。

 

7、出具各类人事证明。

 

8、党组织关系转接。

 

  个人档案需要放在具有人事权的机构保管，个人档案一定不要自己管理，档案在自己手中保管就是死档，不会产生任何的作用。