留学生档案存放在哪里，留学生档案如何查询

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留学生档案存放在哪里，留学生档案如何查询

发布时间：2023-09-17 11:29
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留学生档案存放在哪里，留学生档案如何查询

每年留学时，都会有很大一部分同学忽略这个环节。虽然现在它好像并不用处，但是到了就业、落户时，却是必不可少的重要文件。如果等到那时候再想起它，黄花菜都凉了

教育部留学服务中心留学人员档案室

留学人员档案存放在教育部留学服务中心，可以方便办理留学手续和就业。同时，存档和转档也相对灵活，可以选择将档案存放在学校或人才交流中心。

人才中心

留学生档案一般存放在人才中心，因为留学国家需要档案来办理出国手续。人才中心是正规的人事部门，有保管档案的权力。存放在城市里的人才交流中心也是一个选择，可以挂靠。

学校保管

留学档案一般存放在学校保管。这可以保证档案的安全性和完整性，因为学校可以免费保管一定年限的档案。

档案留校 ✨

留学档案一般存放在留学所在院校，如本校。学校提供档案留校服务，通常是免费保留一段时间，如两年后档案打回原籍。

户籍所在地的档案保管机构

留学档案可以存放在户籍所在地的档案保管机构，如就业指导中心、人才交流中心。这些机构对于留学人员学成回国后办理学历学位认证、就业报到证、在京落户等各项手续没有影响。

档案有三种方式可以进行存储，大家可以根据自己的情况进行选择

一、户籍所在地

最有保障且最方便的就是户籍所在地的人才市场，不仅仅是免费存放，同时也是办理最快捷的方式，绝大多数同学们都建议采取这个办法储存自己的档案。

二、国内高校

部分国内高校可以暂时帮助同学们存储档案，因为可能考虑到同学们需要找到工作，然后单位接收档案，所以有些学校会免费帮同学们存储1-2年，但是有的学校没有这样的学生服务，一定要提前问清楚。

三、中国留学服务中心

自2019年8月起全部采用线上申请、线上审核服务模式，不需要申请人到现场，了解或办理业务可登录教育部留学服务中心网上服务大厅。

档案存入包括：提交申请、申请审核、开具调档函、档案转递、档案签收、..

注意，教育部留学服务中心留学人员档案室仅设在北京，其他省市没有，地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。

注意：大学毕业生是不能直接把档案转入教育部留学服务中心的，需要先转入户籍所在地，然后按照正常流程再进行存储办理。

一般来说，学成回国后首先办理国（境）外学历学位认证、求职，与单位确定劳动关系后办理就业报到手续，在获得《留学人员回国工作就业报到证》40天内办理档案转出。

申请条件

1、国内高中毕业或者高校毕业直接出国读书的无工作经验的留学生

2、自费出国读书

3、获得学校offer并且办理好签证

4、档案在户籍所在地

申请材料

1、户口办首页及本人页

2、护照

3、学生签证

4、国外学校录取通知书

5、高中毕业直接出国的同学还需要提供高中毕业证

注：材料均需电子版，上传清晰的pdf格式的扫描件，文件需要小于1M。记得及时查看邮件和短信。

留学经历如何记录到档案中

需提供经留学服务中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本；在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只能认证最高学历的。

其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件。

回国如何办理调档手续

学成回国(或回内地)后，留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。

如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案。

常见问题答疑

将档案存放在留学服务中心与其他地方有何区别？

本质没有区别，且学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留 “应届生”身份吗？

就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

档案可以直接从学校调到教育部留学服务中心吗？

自费出国留学人员属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移需要按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。

档案存入户籍地之后，如果想将档案存放在留学服务中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。

出国留学党组织关系如何处理？

一般有三种保留方式：保留在高校党组织，原工作单位，居住地所在的街道办、乡镇党组织，或档案保管机构。条例规定，出国学习研究超过5年仍未返回的党员，一般予以停止党籍。

Q留学生档案存放问答

关于留学生档案存放保管问题，以下是官方回答：

（1）教育部留学服务中心在哪里设有机构代办留学人员存档业务？

答：教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。

（2）出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

答：不。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构（户籍所在地人才市场或人社局下设的人才交流中心），而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

（3）将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

答：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

（4）出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留 “应届生”身份。是这样吗？

答：不是的。留学人员在国（境）外完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理“留学人员回国工作就业报到证”。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

（5）大学应届毕业生出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

答：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在留学服务中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前留学服务中心现场申请办理。

　根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

　　到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国留学网(www.cscse.edu.cn)，进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。

　　1、留学人员档案室服务对象

　　(1) 公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；

　　(2) 自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

　　(3) 自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

　　(4) 自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

　　(5) 自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

　　(6) 出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

　　(7) 尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

　　(8) 虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

　　2、档案管理提示

　　(1) 在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

　　(2) 出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

　　(3) 申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。

　　3、留学经历如何记录到档案中

　　需提供经留学服务中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本；在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件。

　　4、回国如何办理调档手续

　　学成回国(或回内地)后，留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案。