档案丢失如何重新建档案

 

自己的档案丢失了,怎么能重新建档

 

  首先，档案包含学籍档案和人事档案，自己的档案丢了，根据档案情况，从高中(包含中专技校)开始补办;

 

  其次，联系原毕业高中或中专技校，提交档案丢失证明，按学校要求提交补办高中或中专技校档案材料需要的资料。高中需补办学籍卡、高中毕业登记证;大学需补办入学登记表、毕业登记表、成绩单及其他资料，如学士学位授予证明、入党入团资料、体检报告、各种奖励证明等(大学期间资料入学登记表、毕业登记表、成绩单、报到证，为档案中必备资料)，补办的档案资料需相关负责人签字盖章。

 

  然后，联系原就业单位补办人事档案材料，其中档案转递手续不能出现断档，你是在体制内、事业编、公务员还需要补办行政关系介绍信、工资关系介绍信。体制外流动人员只需补办档案转递通知单即可。

 

怎么查人事档案在哪里

 

1.先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

 

2.弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

 

3.如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

 

4.毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场)，所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

 

学生档案丢失补办方法：

 

1.先到你的户口所在地，办理重新建立档案手续!然后到你原来的学校，补开毕业证明等相关证明，存入档案内。

2.现在补建档案只有户口所在地的劳动局能办理，但是这种补档方式，补出来的档案肯定是“工人身份”，这样应该对你调转户口会有影响，但是也没别的办法。

3.在老家人事局补建档案，然后补开当年毕业的报到证(报到证找毕业学校所在地的教委开)，然后重新办理干部报到手续。

4.在老家劳动局办理补建档案手续。

 

一般来讲，不管是个人学籍档案材料或是个人人事档案材料丢失后，都会出现无法补办的情况。在这里小编建议大家，一是个人学籍档案材料补办可以咨询学校档案室，人事档案可由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印丢失的档案材料。

 

二是委托给专业的档案服务机构进行重现建档，很多时候，当我们个人档案丢失，去学校是查不出来的，因学校对毕业生档案管理最多2两，对很多个人档案在自己手里10几年的朋友来讲，补办个人档案材料是比较苦难的!

 

  个人学籍档案材料包含高中阶段的毕业生登记表;学生学籍管理表;毕业会考成绩登记表;学生考试成绩登记表;体格检查表;体育合格情况登记表;学生社会实践活动登记表;家庭情况调查表;学生评语表;奖、惩材料等。另外，还包含高考档案、大学档案，是团员身份的还有入团申请书和志愿书，是党员身份的有入党申请书及相关材料。

 

职工档案丢失如何重新建档案？

 

1，职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案；

 

2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效；

 

3、职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明；

 

4、职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

 

到市政府政务大厅退休审批窗口办理

 

丢失人事档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求，依次提供：无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。市政府政务大厅退休审批窗口，根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后，职工人事档案材料正式补建完成。