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工作单位倒闭档案丢失了怎么办?如何补档案
发布时间:2023-07-05 12:16
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工作单位倒闭档案丢失了怎么办?如何补档案
 
可以按照以下步骤进行补办:
 
1、首先需要确认丢失的档案类型和内容,包括员工工资、社保、劳动合同、培训证书等。
 
2、然后可以向相关部门或机构进行咨询,了解补办档案的具体程序和要求。
 
3、根据要求,收集相关的证明材料和证件,例如劳动合同、个人身份证明、社保缴纳证明等。
 
4、提交补办申请,可以直接向原单位所在地的人力资源和社会保障部门、工会或劳动保障监察部门等进行申请,或者通过法院提出申请。
 
5、等待审批,一般需要几个工作日至数个月的时间进行审批和核实。
 
6、审批通过后,可以领取相关的补办档案证明和文件,例如劳动合同补发证明、社保缴纳证明等。
 
工作单位倒闭档案丢失了怎么办?如何补档案
工作单位倒闭档案丢失了怎么办?如何补档案
 
遗失档案责任在谁
 
  档案遗失的责任主要在于之前的工作单位,但也有一定责任在于个人。若当时重视档案相关问题,单位破产后即可要求工作单位查阅档案信息,避免此类结果。实际上,工作单位也存在员工遗失档案的情况,因为签订正式劳动合同的员工必须交由单位托管档案。然而,由于个人拿不出档案,再加上原工作单位破产,个人档案根本无法找到。
 
工作单位倒闭了档案丢了找不到怎么办
 
  若工作单位倒闭导致档案丢失无法找到,单位必须承担责任。在办理档案补办时,也需要请他们协助处理,这样会稍微容易一些。
 
  补办个人档案需要补办学籍档案和人事档案两部分。学籍档案需要个人前往毕业学校补办,而人事档案则由公司代为前往当地人事局进行补办。
 
  在档案补办过程中,必须确保所有文件都补办成功,不能有任何遗漏。所有文件都必须盖有相应单位的公章,这才能算是补办成功,激活档案才能顺利进行。
 
  对于高校毕业生来说,学籍档案是人事档案的重要部分,必须补办的材料包括成绩单、毕业生登记表、报到证等。根据原件找相关单位补办是原则,学籍档案需要前往毕业学校申请办理。
 
  对于工作后的档案,如转正定级评定表、各种劳动关系文件、职称材料等,如果单位倒闭,可以尝试前往单位所在地的人社局等部门补办相关证明或材料。
 
毕业生档案的五大去向
 
一般来说,大学生毕业后,档案有五大去向:
 
1、继续在本校深造的,档案留校;
 
2、毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;
 
3、已签约单位有档案保管权限的,档案转到工作单位;
 
4、已签约单位无档案保管权限,但在相应公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的,档案转到相应公共就业人才服务机构;
 
5、已签约单位无档案保管权限,且单位未办理集体委托存档或未签约、未就业、自由职业的,档案转回户籍所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构。
 
补办认定的内容包括
 
1、招收、分配和安置材料,知识青年上山下乡登记材料。
 
2、学历和岗位技能(职称)材料。
 
3、档案工资材料;调转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系材料。
 
4、企业与职工签订的劳动合同书和终止、解除劳动合同备案材料。
 
那么工作档案丢了怎么补?
 
1.首先要找专 业的档案管理机构开具一份档案丢失的证明,如果自己所在的单位是国企或者事业单位的话,可以找单位的相关负责人员开具证明;
 
2.先去补办之前的学籍档案,去补办之前提前跟学校的老师联系好,说明个人的情况,个人证件和需要的材料都准备好;
 
3.到学校之后根据学校的要求将档案材料补办出来,要是学校补办不了的,可以让学校开具一份介绍信去当地的教育局办理补办手续;
 
4.学籍档案补办完之后再去之前工作的单位将个人的工作材料补办完整,单位倒闭的可以试试联系当地的劳动局或者之前存放档案的人才中心办理;
 
对丢失损毁职工档案负有责任的单位,应向所在相关劳动保障行***部门提出补办认定申请报告、收集相关材料等补办认定程序。
 
因为情况特殊,单位倒闭,找不到的情况。
 
可以到留守处咨询,或者到单位的主管部门咨询。