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拆开又封上的个人档案能看出来吗?有效吗?
发布时间:2023-02-02 10:46
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拆开又封上的个人档案能看出来吗?有效吗?
 
相信很多同学们出于好奇或者其他原因,情不自禁的打开了个人档案,特别是一些成人高考取得的专科或者本科学历的同学,打开自己的个人档案,这里郑重的告诉大家,不能打开!!!
 
一、如何才能确保自己档案不被拆封?
 
       这里所说的不能拆封是不能由自己来拆封,档案只有专业的人员才能够拆封,因为档案文件对于我们来说是比较难接触到的资料,我们在日常的生活中距离档案还是有一些距离的。
 
       之所以我们要存档是为了便于档案的管理,否则档案保存在个人手中,就会经常出现拆封的现象。当然,现在的档案知识还不够普及,如果能够让小伙伴们都明白档案的重要性,了解档案保管的规定,那么就能够避免有些人私自拆封档案。
 
二、私自拆封档案会有什么影响?
 
      见过档案的人应该都知道,这份文件是有密封条的,防止里面的内容会被人更改,因此一旦密封条被拆开,相关部门就无法确认其中文件的真实性,所以也就不会予以接收,只有被重新激活后才能进行托管。
 
     除了真实性得到破坏以外,拆封后里面的材料都是纸质文件,在拿出来后很有可能会发生丢失,而这里面的每一份文件都是有其作用的,缺少了哪一份我们都需要进行补办,补办手续对于个人来说还是有些繁琐的。
 
三、档案拆封了有什么处理措施?
 
       当我们发现档案被私自打开之后,如果刚毕业不久,可以请求学校档案管理处的老师将其封存,这样就可以重新归档。当然,这是针对于刚毕业的学生来说。如果已经从学校毕业很久了,学校大概率是不会帮你重新封存档案的。那么我们就只有按照正常的步骤来走。首先检查档案内文件是否缺失,如果缺失要进行补办,补办完毕之后带上证明材料,将其交由就业管理中心,由其来进行重新封存。
 
      档案补办完毕之后,一定要记得将其进行托管,否则还有可能会发生类似的问题,而且将档案托管至相关部门对档案也是有百利而无一害的。如果自己没有时间和精力处理,可以寻求第三方档案服务公司的帮助。