毕业多年档案找不到可以考研，补办的学籍档案可以用吗

 

毕业多年档案找不到可以考研吗

 

  多年毕业后，如果找不到档案，是否可以考研会受到影响。考研报名时需要填写档案所在单位和详细地址，如果找不到档案或者不确定档案在哪里，就无法填写这一栏。

 

  而且，在考研录取后，需要进行调档。录取学校会发给你调档函，你需要按照函上的要求前往档案存放地办理调档手续。如果调档函上的地址和档案存放地的地址不一致，就无法进行调档，从而影响读研。对于研究生来说，只有档案顺利到达研究生学校，才能顺利入学。

 

档案丢失考研报名怎么办？

 

1.确认档案材料的丢失情况。首先我们要了解档案是全部丢失了还是丢失一部分。如果是全部丢失的情况下，我们需要从高中时期的学籍档案开始补办，一直办到大学及工作的材料。如果只是丢失部分材料，那么到原单位或者毕业院校进行补办相关材料即可。

 

2.准备个人资料，身份证、毕业证等个人材料到相关地点进行重要文件的补办。可以准备一份补档清单进行补档，尽量不遗漏。完成后递交到学校或相关部门进行材料审查，审查通过后会将材料放入档案袋进行密封盖章处理。

 

3.完成补档后，需要将新档案进行重新归档，可以存在具有档案管理权限的就业单位，也可以存在所在地的人才市场。

 

补办的学籍档案是是真实可用的吗

 

  补办的学籍档案是真实可用的。首先，补办的学籍档案与原始档案具有相同的法律效力，完全可以正常使用。然而，由于学籍档案中的资料繁多，补办的档案不可能与原始档案完全相同。大多数需要补办的材料都会标注补办字样或签署补办印章，以便与原始档案区分。一些复杂的补办材料需要多个部门签字、盖章和确认。补办后，这些材料还会签署相关的承诺书，并由补办部门备案。此外，补办的档案和原始档案签署的日期也不同，尽管可以正常使用，但已经构成了区别。还有一些档案材料是无法补办的，只能找相关部门开具证明。

 

档案补办的流程和所需材料：

 

  1. 准备身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等。有些学校可能需要开具遗失证明，遗失证明一般需要在丢失的地方盖章。不同学校可能存在一些差异，补办前最好先咨询学校档案部门的老师。

 

  2. 携带证明材料和档案补办申请书去原毕业学校找辅导员，让辅导员协调帮助你补办档案。因为补办档案需要与毕业院校的系部、学院、学生处、教务处、档案馆等部门申请学籍材料补办。

 

  3. 档案材料一般包括录取名册、学籍表、入学登记表、学年鉴定表、成绩单、学位认定申请表、毕业生登记表等。如果有多个学习经历，需要分别去不同阶段的学校补办。补办的档案材料可能与原始档案材料有所差异，可能会有一些材料无法补办，但毕业生登记表和成绩单是档案中非常重要的材料，一定要想办法让学校帮助补办。如果其他材料无法补办，可以让学校出具相关证明并盖上学校公章。

 

  4. 补办好的档案需要交给就业指导中心进行登记，并进行密封盖章。

 

  5. 补办好的档案要及时存放至正规档案保管单位，例如人才中心。考研报名时可以填写人才中心的地址。后续的政审和调档也不会有问题。

 

补办学籍档案的流程如下：

 

  1.首先，大学生需要到当地人事局或人才市场以及毕业高校开具档案补办手续证明。然后，根据人事局或学校的要求填写登记表，并携带证明文件、毕业证和身份证原件，前往高校档案馆查询学籍资料，完成复印、登记和缴费手续。所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口。然后，补办人员可以凭单位或当地人事部门的调档证明办理调档手续。为避免档案遗失，可以直接将档案转入当地人才市场，并由其保管。

 

  2如果还需要补办初中(可免)和高中学籍档案，需携带档案补办手续证明，返回曾就读的高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料。完成封口后，将该档案与高校学籍档案一并交回人事局办理并归档手续。然后，可以将档案托管到专业的人才市场，进行标准化管理。目前，我国没有明确的档案补办及管理的具体法规或指导意见，只有少数城市如珠海、哈尔滨制定了自己的档案丢失补办“办法”，并且手续繁琐，耗时费力。

 

我们补办的档案与原档案的法律效力是相同的，这点大家完全不用担心，补办的学籍档案会对我们的以后的生活有影响。当然这是在我们的学籍档案中的材料都是真实存在的。如果之前的学籍档案中的材料是造假的，这样正规的补办机构谁不会帮大家补办的就算从新补办了也是不可以使用的，在进行对档案的审核是非严格的。没有人可以蒙混过关。