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大学毕业证丢失怎么补办?如何存档
发布时间:2023-02-27 09:34
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大学毕业证丢失怎么补办?如何存档

 按照国家规定,高校毕业生的毕业证书遗失后,可以申请补办学历证明书,不能补发毕业证书。学历证明书由国家教育部统一印制,内容与毕业证书基本相同,贴本人免冠照片,盖毕业学校印章并有编号。学历证明书和毕业证书具有同等效力,出国使用者可由公证处公证。

  (1)毕业证书丢失后,本人应首先登报声明原毕业证书作废,并写出书面材料,写清自己的入学时间、毕业时间以及所学专业、年龄、性别和现工作单位等;
 
  (2)然后携带本人有效证件,到学校档案馆复印录取审批表、毕业证书存根(领取毕业证书签名表);
 
  (3)再到教务处(研究生到研究生院办理,成人类毕业生到继续教育学院办理)办理其他手续。
 
  (4)经核查无误后,学校将材料和录取审批表一同报省教育主管部门申办学历证明书。省教育主管部门对情况核准后,即可补发学历证明书。
 
  在办理毕业证补办得时候大家还可以点击全国档案补办服务系统在线办理补办得相关手续。
 
一、毕业证补办流程
 
1、毕业证书只有一份,遗失后不能补办原件。只能补办毕业证明书,两者具有同等法律效力。
 
2、个人提出书面申请
 
3、在地市级及以上报纸,登报声明丢失的毕业证书作废(一般由学校完成);声明须写明姓名、专业名称、专业层次、毕业证注册号、准考证号、发证机构全称、主考学校全称
 
4、从学工部网站下载《普通高等教育补办毕业证明书申请表》,并填写情况说明及以上内容
 
5、提供本人2寸彩色照片(蓝底)两张以及身份证复印件两份,上述材料需送至学生工作部经严格审核无误后,报送所在省区教育厅补办毕业证明书
 
6、经省区教育厅审核无误后发放毕业证明书
 
7、由学校办理毕业证明书。
 
8、支付办理毕业证明书所需费用后等待领取毕业证明书
 
二、大学毕业证书丢了怎么办
 
9、网友一:
 
10、按照国家规定,高校毕业生的毕业证书遗失后,可以申请补办学历证明书,不能补发毕业证书。学历证明书由国家教育部统一印制,内容与毕业证书基本相同,贴本人免冠照片,盖毕业学校印章并有编号。学历证明书和毕业证书具有同等效力,出国使用者可由公证处公证。
 
11、根据《国家教育委员会高校学生司关于高等学校处理遗失毕业证书的办法》(〔88〕教学司字057号)规定:“高等学校毕业生遗失毕业证书后,在学校要求报刊上进行登报声明之后 ,由本人向原毕业学校申请,学校查有实据者可以开具‘毕业证明书’,不能补发毕业证书。高等学校所开具的‘毕业证明书’,应由学校印制,内容与毕业证书基本相同,贴本人免冠相片,盖学校印章并编号。”另外,根据《普通高等学校学生管理规定》(2005年教育部令第21号)第三十九条规定:“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”
 
12、网友二:
 
13、毕业证丢了?怎么会丢呢?怎么办呢?我来告诉你吧!大学毕业证丢了,最能证明你的学历的就是《学籍档案》,这个比毕业证更能说明问题。《学籍档案》里记载着你入学后所学的各科的成绩,每一门课程修完后的考试成绩记得非常详细,包括你挂科补考后的成绩,而且都有学校相关人员的签字,学校教务处还在《学籍档案》上加盖有公章,以示严谨和权威。《学籍档案》是不能造假的,所以说,它比毕业证更能说明你的真实学历。
 
14、网友三:
 
15、毕业证明书不好办,或要在省(市)级报刊刊发遗失声明
 
16、教育部明文规定,毕业证和学位证不能补办。但仍有不少“大头虾”毕业生因为各种原因遗失双证,他们具体应该怎么办?据悉,目前只能到原毕业高校开具“毕业证明书”和“学历证明”。根据《普通高等学校学生管理规定》(2005年教育部令第21号)第三十九条规定:“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”
 
17、中山大学教务处一位工作人员说,学生丢失毕业证或学位证后,可以凭借相关材料交由学校审核,并开具相应的毕业证明书或者学历证明。“包括本人有效身份证及复印件、本人所在单位人事部门介绍信(待业者提供档案存放部门有关证明或介绍信)、个人申请书、本人近期彩色正面免冠大1寸证件照一张,还要到学校档案馆复印本人的高考录取名册、学籍档案及毕业证书签领表。提交学校复核后就能领取学历证明、毕业证明书。”
 
 
毕业证、学位证丢失补办方法
 
一、全日制本(专)科生
 
1.毕业证书遗失,无法补办新的毕业证书,可以补办“毕业证明书”或开具“学历学位证明”。
 
开具“毕业证明书”,所需材料:
 
①个人申请(写清楚证书丢失原因及申请理由,本申请需要手写本人签名)
 
②入学审批表复印件一份(学校档案馆复印-需加盖学校档案馆公章,无红色印章者无效;2000年以前(含2000年)的毕业生需要,2000年以后的毕业生不需要准备)
 
③毕业证书发放登记表复印件一份(学校档案馆复印-需加盖学校档案馆公章,无红色印章者无效)
 
④身份证原件及身份证复印件一份(新版身份证正反面复印在一张纸上)
 
⑤两寸照片1张(免冠近照,最好为蓝色背景)及照片电子版
 
 
2.学位证书丢书,无法补办新的学位证书,只能开具“学历学位证明”。
 
开具“授予学士学位证明”,所需材料:
 
只需提供“材料③毕业证书发放登记表复印件一份(学校档案馆复印-需加盖学校档案馆公章,无红色印章者无效)”并携带本人身份证,学业与学籍管理科将为您出具“授予学士学位证明”一份。
 
3.如果本人无法亲自到场
 
可以委托办理,须请被委托人携带委托书及被委托人的有效身份证件方可办理。(委托书共有5个要点:需有委托人及被委托人双方的基本身份信息(主要包含姓名、性别、身份证号码等,委托书要点1)、联系方式(委托书要点2)、委托事项(委托书要点3)、委托人的亲笔签名(委托书要点4)以及委托人的身份证正反面复印在委托书的最下方(委托书要点5))。
二、研究生
 
1.方式一:教育部学位与研究生教育发展中心进行学位认证。
 
详情请登录中国学位与研究生教育信息网-中国学位认证栏,网址:http://www.cdgdc.edu.cn/
 
2.方式二:至研究生学位办办理“学位证明”
 
(1)本人办理所需材料:
 
①个人申请(写清楚证书丢失原因及申请理由,需要手写本人签名)
 
②单位介绍信(无单位者,本人写真实情况说明,由户口所在地的居委会盖章确认)
 
③学位证书发放登记表复印件一份(学校档案馆复印)
 
④学位证书复印件一份
 
⑤身份证复印件一份(新版身份证正反面复印在一张纸上)
 
⑥1寸照片2张(免冠彩色近照)
 
(2)委托他人办理所需材料:
 
①委托书(写清楚双方姓名、身份证号、委托办理事项等,双方手写签名)
 
②被委托人身份证复印件一份(新版身份证正反面复印在一张纸上)
 
③其它材料同“本人办理所需材料”。
 
被委托人携带身份证原件至研究生学位办办理。