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武汉大学医学职业技术学院档案查询官方入口
发布时间:2023-05-12 09:54
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武汉大学医学职业技术学院档案查询官方入口
 
 
武汉大学档案查询电话:027-68754883(Fax),027-68754647
 
武汉大学档案馆办公地址:湖北省武汉市武昌区八一路299号武汉大学文理学部樱园狮子山顶
 
医职院联系人:刘兰 联系电话:027-68752305
 
 查询方法:
 
  (1)在学校档案室查询档案转递的去向;
 
  (2)报到证开回生源地的,可到生源地的毕业生就业管理部门或政府所属的人才服务中心查询档案。
 
  (3)由机要部门转递的档案,可凭转递档案机要号,到档案接收地的机要局查询转递记录。
 
     1.微信搜一搜“武汉人才”公众号并点击关注;
 
  2.关注后点击菜单栏的“自助服务”—“自助查询”;
 
  3.进入查询页面,在右侧输入姓名、身份证号码、验证码等信息;核对信息无误后点击“查询”即可进入查询。
 
  注:
 
  部分档案可能会因无身份证号等关键信息而导致查询失败的情况,如遇此种情况,可以现场查询或拨打电话027-82835095、82845012查询。
 
武汉大学医学职业技术学院档案补办提交材料:
 
(1)《武汉大学医学职业技术学院毕业生补办毕业证明书申请表》(见附件)一式两份
 
(2)身份证原件及复印件两份
 
(3)毕业证发放登记表(毕业证领取签字页)武汉大学档案馆调取复印件,详见学生档案查询公告及武汉大学补办毕业证明书、学位证明书流程
 
(4) 近期纸质小二寸蓝底彩色登记照两张,并将彩照的电子照片(规格是宽480像素,高640像素,jpg文件,文件大小10-40k,邮件标题和附件文件名为姓名加身份证号)和安心付缴费截图一起发送到电子邮箱wuxjk@whu.edu.cn
 
联系电话:(医职院) 027-68752101   (本科生院)027-68752645(0)
 
武汉大学医学职业技术学院学生档案查询及补办
 
1、学生档案查询及补办需学生本人持身份证、毕业证等相关身份证明,委托他人办理需提供书面委托书、办理人的身份证明。
 
2、档案查询面向在校生及档案仍由学院暂时保管的的毕业生,毕业档案已转交其他单位的的,学工办只提供档案转交去向或相关说明,不提供原始档案资料。
 
3、毕业生补办档案,学工办提供“学生信息一览表”、“毕业登记表”,教学办提供“学生成绩一览表”,以上表格填写完整后交相应部门盖章,由学工办档案管理员封档移交。
 
4、学生档案封装后,个人不得私自拆封。
 
武汉大学医学职业技术学院办理流程:
 
(1)补证者在武汉大学医学职业技术学院网站“教学管理”栏的“资料下载”栏中下载《武汉大学医学职业技术学院毕业生补办毕业证明书申请表》(见附件);
 
(2)按要求准备齐“提交材料”(详见6),按照要求在“补办人信息及承诺书”栏上附本人近期照片一张(小二寸蓝底彩色3.3cm*4.8cm)并在承诺书部分签字;
 
(3)在正常教学时间,每月20日前工作日内,补证者带齐补证材料,到学院教学办公室办理申请补证审核手续;
 
(4)学院审核通过后,补证者于每月25日(遇节假日顺延 ,寒暑假期间办理时间、地点关注本科生院通知 ),再将“提交材料”一并交予大学本科生院教务处,办理审核、补证手续;
 
(5)如找人代办,还需提供委托书一份及及双方身份证复印件各一份。
 
5. 补证收费:登录网址http://pay.whu.edu.cn/school_bmqz,查看缴费流程,按照通知要求进行缴费。缴费业务均使用校外用户进行注册,按照页面引导,点击“我要注册”,填入相关信息完成注册后登陆报名系统。登陆后选择“毕业/学位证明补办”,输入缴费金额。缴费标准为:补单证为50元。
 
武汉大学医学职业技术学院邮箱查档须知
 
  为满足广大校友查询就读我校期间学籍学历档案的需求,我馆提供电子邮箱查档服务。不便回校查档的校友可通过电子邮箱提交查档申请,我馆以邮费到付方式快递查阅的纸质材料。接收查档申请的电子邮箱地址为:archive@whu.edu.cn。
 
  为快速准确地为校友提供服务,请务必按以下说明撰写查档申请邮件:
 
  一、邮件主题
 
  ×××(校友姓名)校友申请查阅××××(材料名称)
 
  二、邮件正文
 
  (一)校友信息:本人于××××年入学,××××年毕业于××××专业
 
  (二)所需材料:申请查阅×××、×××、×××
 
  (三)收件人电话、收件地址(地址格式为:××省××市××区×××××× 。省、市、区信息要完整,以便快递下单)
 
  示例:
 
  (一)张三于2015年入学,2019年毕业于汉语言文学专业。
 
  (二)所需材料:×××
 
  (三)收件人:张三,
 
      电话:134××××××××
 
      地址:湖北省 武汉市 武昌区 ×××××
 
  三、上传附件(按顺序上传校友本人有关证件原件图片,单个图片尽量在5M以内,不要上传压缩包)
 
  (一)毕业证、学位证照片(所查档案对应学习阶段)
 
  (二)身份证正面、反面照片(建议照片加注“仅限档案查阅使用”等字样)
 
  (三)其他有助于明确校友查档需求的材料(如校友所在单位人事部门出具的补档说明)
 
  校友可于三个工作日左右查看邮件回复情况,也可用收件人手机号码登录“EMS中国邮政速递物流”微信小程序,通过“我的-我的订单-我收的”查看快递状态。感谢校友配合!未尽事宜可咨询电话:027-68754883。