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毕业时人事档案相关问题
发布时间:2021-07-17 19:47
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毕业时人事档案相关问题
 
 
大学毕业时,人事档案和党团档案都是装在同一个袋子里的。如果你没入党,就没有党组织档案。团组织档案大多数人都有,因为都是团员。如果没有团组织档案的话,也不用着急。根据我的理解,团组织档案不是很重要,如果以后不想入党,那团组织档案丢没丢真的一点问题都没有。
 
毕业前,会统计所有人的毕业去向,考研?工作?是否已经签了三方?如果考研考上了,就直接邮寄到你的读研院校。如果签好了三方,你可以把档案发到你的工作单位所在地的人社局(人才中心),如果是正规大公司,也可以直接发到公司档案部门。如果你暂时没考上研,也没有工作,那只能默认发到你的户口所在地的地级市(这一点我明确问过,最少我们学校是只能发到地级市,不给发到县级)。
 
会发给你一个报到证,如果你顺利毕业了,并且没有应届考上研,就有你的报到证,上边写着你的档案邮寄单位和档案接收单位,由你自己保管,在我多次咨询以后,确定这个东西全国范围内都是有两年有效期(这条政策全国统一),但我们学校可能是为了催促我们赶紧落实档案吧,我们学校的报到证上边写着只有三个月有效期。
 
 
如果你不办理报到证相关手续,那么就算档案发到了人社局,也仅仅只是发到那,根本不算寄存在人家那了,这时候你的档案人家也没拆封,你不能查档案,不能调动档案。你必须要拿着报到证去办理报到手续,才算真正寄存在那里了,才能进行档案相关操作。如果你打算二战,可以先不管报到证,但一定要保存好。
 
有一种特殊情况,叫做死档,简单说,就是你的档案一直没放在正规机构管理,存在个人修改档案的可能,正规机构不再承认你的档案是有效的了,所以之后也没单位肯接收你的档案了。虽然说档案是不能个人保存的,但还是有很多人因为各种原因或路子,拿到了自己的档案,然后你长期自己保存甚至丢了,以后用档案的时候就没法给你办理了。或者是你一直没去办理报道手续,超过了两年,也可能会导致死档甚至丢档。
 
报到证丢了超级麻烦,要登报做遗失声明,要填各种表,跑各个部门。
 
关于档案的事情还有别的问题,我也没弄懂,在本篇文章里我都只是勉强弄懂了毕业时档案转移接收的问题。其他问题如果以后弄懂了以后再更新。
 
如果你是亲自去办理的,办完以后,工作人员会把你的报道证也放到你的档案里边,作为你新档案的一部分,但如果没放应该也没事,因为我前边说了,有的地方直接在线就办理了,在线办理肯定就没把报道证放进去。
 
在这里讲一下我关于自己人事档案的故事,不感兴趣的可以直接拉到下个一级标题。
 
我们毕业答辩那天,答完辩就要我们去确认档案接收单位,只有单位名称,没有详细地址,然后在后边签字。我应该是发到CZ市人才中心,表格也没有问题。
 
团组织关系
组织关系是虚拟的,是“关系”。档案是“档案”,是实体。组织关系和档案不一定要在同一个单位,没有硬性要求。
 
团支书负责班里的团组织关系转移,根据你们的户口信息开团组织关系转移介绍信,这个信一看就很不正规,连编号都没有。
 
接收团组织关系的应该是乡镇街道一级的团支部,拿着介绍信去团支部,团关系已经全国联网了(团员系统可以以个人身份登录),工作人员在网上给你接收了,基本就没问题了,介绍信回执我到现在都没邮回去,我觉得已经没必要了。这么说是因为网上转关系是纸质介绍信的现代化升级版,是替代纸质介绍信的。还给你开纸质介绍信是因为不确定你的关系接收地有没有接入网上系统,如果没有接入网上系统的话,就需要纸质介绍信,如果已经接入系统了,你在网上转了以后,学校那边系统显示你已经转出了,你老家这边系统也在系统上已经确认接收了,纸质介绍信的作用完全被网上系统代替了,所以我觉得就没必要了。(很多地方在网上接收关系还是要必须要看你的纸质介绍信才给你网上接收)
 
团组织关系还有一个特别之处,就是团员身份最多是作为一个过渡身份,团员身份方便入党,流程好走,如果你不打算入党,团员身份可以说是什么用都没有,而且共青团员是到了28岁自动脱团的。
 
这里再说一个知识点,你入了党,但你还没到28岁,其实你这时候又是党员又是团员。
 
3.党组织关系
普及一下党组织关系的重要性:只要你入了党,你就算是党员了,人事档案里边也有你的党员档案,党是一个组织,你不能失联,大学毕业了,你肯定不归大学管了,如果你没有转移自己的党组织关系,你的党组织关系就属于一个悬空状态,而党章规定,失联半年属于自动脱党。你可能不太理解自动脱党怎么了,就像你当初入党都是稀里糊涂入的一样,你可能会觉得别人没入党不也好好的,我脱党了就不是党员了,和别人一样也没什么。别人没入党,别人一直是群众,你脱党,你是入了党又脱了党,不一样。后边会出各种各样乱七八糟的问题,我举一个例子,你打算考公务员,报名时问你的政治身份,你如果填群众,等你入职以后调你档案,你档案袋里有党员档案,你怎么说。你如果填党员,等你入职以后要你把党组织关系转过来,你去哪转???自己伪造介绍信??而且,我国还有一项特殊制度,政审,考研考博要政审,考公务员也要政审,政审现在没有以前严格了,但这个制度是还没有被取消的,同样的,政审的时候,不管你怎么说你的身份,都有矛盾。每年考研大军都有这种情况,复试都过了,政审没过(当然,政审没过不一定是因为这个原因),最后不能去读研。
 
 
但这个党组织关系,根据我的真实经历以及周围人的真实经历还有网上的案例,在全国范围内都是乱的,整个一团乱麻,这个事情也是我搞了时间最久,最头疼,遇到问题最多的事情,并且这些问题根本不是意外情况,是全国范围内各个地方都存在的。
 
相对于人事档案接收单位和团组织关系接收单位,党组织关系接收单位就不一样了,你要自己去联系,你要找一个肯接收你关系的党支部。你联系到的支部肯接收你,这是最重要的一点。其余的都不重要,什么单位性质,支部级别是县级或者乡级,支部所在地是哪里都不重要。夸张一点举例,哪怕你联系到的这个党支部是非洲一个村里的党支部,你人也不在非洲,只要他是正规党支部,并且同意接收你的关系,承认你转到了他们支部,你就可以转到那里。等你以后涉及到党关系问题的时候,你再从那里转出去就行了。
 
组织关系是虚拟的,是“关系”。党员档案是“档案”,是实体。组织关系和档案不一定要在同一个单位,没有硬性要求。
 
个人档案如何查询?
 
1、以学校为源头去查询。回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字,尤其是和单位签三方协议的时候。或者去学校找相应的老师查询,因为并非所有的学校都会把档案发走,看看你的档案是否还在学校,如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。
 
2、去你的原籍所在地查询。一般毕业后你没有管自己的档案的话,学校有可能将你的档案打回了原籍,也就是户口所在地,如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。
 
3、曾经的工作地。曾经工作过的城市都可以查询一下,从第一份工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所在地的人才中心。这个头绪只有你自己可以理清哦。
 
4、学校所在地的人才市场。跟第一条有密切的联系,因为在你毕业后学校可能统一将学生档案寄存到了当地指定的人才市场。