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个人档案不知道在哪里了怎么办
发布时间:2021-08-23 16:53
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个人档案不知道在哪里了怎么办
 
 
个人档案不知道在哪里了怎么办?毕业多年的同学们当需要档案的时候,才想起来,自己的档案不知道在哪里了?在毕业时候就业处老师会特意召开一堂就业典礼课程,反正小编那时候是经理过这样的课程培训,讲到档案问题,讲到就业方向等问题。
 
档案不知道在哪里应该怎么办?
 
1、去毕业学校查找。毕业后很多学生不知道自己的档案应该如何处理,所有有很多人就直接将档案交由学校保管了,这种保管方式是很多学生的选择,学校也确实可以帮学生保管档案,甚至还可以提供相应的就业指导,但是这种保管是有时间限制的,一般学校只能替学生保管两年。如果过了两年还是没有找到适当工作,则转到学校,学校会自动将学籍档案送回户口所在地的人才市场,但是通常这种做法会让很多毕业生找不到自己的学籍档案。
 
2、去工作单位查找。有些人毕业之后没有找到工作单位,会去当地人才市场领取档案。人事处负责人才市场的管理,是政府机关,拥有档案保管权,有权办理调级手续,放在那里至少有保安。但是提醒大家的是,一旦找到工作要及时办理录用手续,这样就可以及时进行定级,方便后面的正式调动。毕业生如果已经找到工作单位,并且单位同意接受你的档案,那么这是最好的选择。可是毕业后找了一个单位又辞职去了别的地方,还需要注意的是,有些地方的人才市场,如果5年不交档案保管费,人才市场就会自动解除档案保管义务,把档案封存起来,把我们的档案变成“死档”。
 
3、去人才市场找。很多人一直未找到合适的工作,或者是自己工作的单位没有资格保管学籍档案,则可将学籍档案存放于自己想要工作的地方,或待在就业的城市人才市场,只要每年交纳一定的保管费用,就是目前保存学籍档案的最好方法。
 
档案存放期限一般为两年,如果你在两年内找到工作了,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。因为,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
 
  可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。
 
  但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
 
 如果你毕业时没有找到公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会直接给你生源地的报到证,同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。
 
请同学们按照这样顺序查询:
 
    1、不知道自己的档案在哪里,简便的查询方法是从档案转递的源头,也就是在毕业学校的`就业指导中心去查询一下,或者也可以去你当地人事主管部门查询看看。
 
  2、如果要把档案转到另一个市,需要让另一个市的人才市场出一份调函,拿着调函到你原来存放档案的地方,把档案调出来,拿着封好口的档案送到另一个市的人才市场就可以了。
 
  3、去学校咨询档案寄出的下落。
 
  4、依学校提供的收寄目的地顺序查找。一般情况下,你不到接收目的地办档案转移,不管多久,都会在那一地的。

特别说明:

1、自考档案信息一般在自己手里,请尽快存放到户籍所在地的县级及以上人才市场,户籍地存放是免费的。

2、如果是师范类毕业生,90%以上你的档案存放在当地教育局部门,请电话核实。