大学毕业生个人学籍档案查询须知，个人档案的
大学毕业生个人学籍档案查询须知，个人档案的事都在这里
档案很重要！档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研、甚至办理退休等事务时，都需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）
本科生档案里有什么？
档案转接单、全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书（升学的没有）、高等学校毕业生登记表、毕业生成绩单、学位授予决定、学生学籍登记表、入学前档案、团员组织材料、体检表、山东省优秀毕业生登记表、校优秀毕业生登记表、党员档案材料、申请入党材料、学生处分文件 。
研究生档案里有什么？
档案转接单、毕业研究生登记表、毕业研究生成绩单、全国毕业研究生就业通知书（升学的和培养方式为单考的没有）、研究生入学前档案、研究生录取（报名）登记表、学位授予决定、体检表、山东省优秀毕业生登记表、校秀毕业生登记表、党员档案材料、申请入党材料、学生处分文件。
党员档案里有什么？
入党申请书、思想汇报、入党积极分子考察表、党员发展对象考察登记表、自传、政审材料、综合考察材料、党课结业证书、入党志愿书、入党积极分子公示表、党员发展对象公示表、拟接收预备党员公示表、转正申请书、预备党员考察表、预备党员转正公示情况登记表、参加“两学一做”学习教育鉴定表。
档案到哪里去？
根据规定，档案必须有具有档案管理权的单位或专业人才机构保存管理。在山东，除人才中心、大型国有企业、事业单位、政府机关及军队，大部分单位（主要指民营企业、私营企业、有限责任公司等）是没有档案管理权的，需要以“人事代理”形式委托保管在人才交流中心。
档案跟着报到证走
看档案最终到哪儿，最简单的方法就是查看报到证上的报到单位名称。
报到证签发到用人单位的（省内网签的和省外可以接收档案户口的），根据就业协议书上的收档地址发送；
报到证签发到生源地毕业生就业主管部门的（非派遣省外签、出国出境、劳动合同、灵活就业的），档案发送到相应部门；
升学（专升本、考取博士和硕士的）的根据录入升学信息时填写的收档地址发送到录取院校。
目前仅接收邮政EMS及机要邮寄
问
我今年毕业，目前暂未就业，请问把档案调回原籍需要什么手续和材料？
您好，不管您是在原籍就业还是外地就业或者暂不打算就业，您都可以联系学校直接将档案转递至您原籍所在地的枝江市公共就业和人才服务局，无需任何手续或材料。为确保档案安全顺利到达，您可在档案寄出后，及时与枝江市公共就业和人才服务局联系查询到档情况。另外，也可以由您就读的学校保管档案，但最多不超过两年。
问
我需要本人档案中的成绩单或者入党材料等，能不能从档案中复印或借用，如何办理？
能够复印或借用的材料有：成绩单、学位证明、毕业生登记表、职称材料、党员材料（主要用于预备期满转正）、报到证等其他经审批同意的事项。本人凭身份证就可以到档案托管机构办理复印或借用手续，因特殊情况本人不能办理的可以委托他人代办，凭委托人签字的《委托书》及委托人的身份证复印件、被委托人的身份证原件即可办理。借用党员材料的，需另持组织关系所在党委(总支、支部)的介绍信。可以复印盖章的材料一般不外借哦。
问
出国留学期间，档案是否可以暂存在人才交流服务中心？
自费出国留学的档案可分多种情况，如：高中毕业后即出国读书、国内大学未毕业即出国读书、国内高校毕业后再出国深造等。流动人员人事档案的范围中包括自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案。出国期间或是出国留学回国后都可将档案存放在政府公共就业和人才服务机构进行管理。建议您回国后将国外的学历交送到教育部进行学历学位认证并存入个人档案哦。
问
我在大学入党，成了一名共产党员，我的党组织关系如何转移？
根据中共中央办公厅印发《关于加强新形势下发展党员和党员管理工作的意见》的通知（中办发〔2013〕4号）要求，对大中专毕业生中的党员，已经落实工作单位的，应将党员组织关系及时转移到所在单位党组织；工作单位未建立党组织的，按照就近就便原则，将党员组织关系转移到工作单位所在地街道、乡镇党组织，尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。
问
我要怎样把我个人人事档案调出？
把个人人事档案调出需接收单位有人事档案管理权限，前往托管档案的人才服务机构办理时携调档函原件、身份证原件（如委托他人办理，还需持委托人亲笔委托书、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件）。
档案怎么转寄？
第一，人工送达。就业中心老师会做档案的搬运工，把一些收档数量多、距离学校近的单位的档案亲自送过去。
第二，邮政寄送。中国邮政高校毕业生档案邮寄专用EMS渠道邮寄。
档案不允许自带。不允许私拆。一定要切记！
档案怎么查询？
第一，人工查询。就业中心会把档案转寄的地址和EMS号等反馈到各学院辅导员老师那里。
第二，网上查询。就业中心正在改版“大学生就业网”，改版完成后可以通过网站查询转寄情况。
第三，按证索迹。可联系报到证上的报到单位确认档案是否已收到！
档案有什么作用
转正：转正定级，获取干部身份
考研
政审：考公务员，出国审查
职称：评定职称
党团：入团入党
计生：办理准生证
工作：进国企、事业单位
住房：住房补贴发放
如何妥善处理档案
未找到工作：
存放学校：可暂时存放，两年择业期过后，学校会将档案打回原籍
存放人才市场：
挂靠在学校所在地的人才市场，期限两年，找到工作要及时办理就业手续
找到工作：
寄送单位：一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场。建议档案不要归公司管理，以防离职时档案被扣留。
其他：
存放街道办事处：放在户籍所在街道要交存档费用。一旦被公司录用，调取档案比较麻烦。
主动打回原籍：
无论是否参加工作，都可将档案放回原籍人事局或人才市场。
若找到工作，单位可发函将档案调出。
读研究生：
不管是先工作后考研的，还是毕业直接考上的，还是没工作复习一阵子考上的。录取院校都会要求你们拿档案过去的，档案在哪儿请对照上文中流向的问题寻找。工龄问题什么的都不用担心，研究生毕业会有新的档案组建，你原来的那份也会并入其中。这时你可以把自己当做是新毕业学生一样处理。
现实中，超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易形成"死档"，或者档案长期在自己手里超过两年，又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成"死档"。
“死档族”如何让档案“重生”
补办存档手续：
未超过择业期的毕业生去人才市场补办；
超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。
（前提不超过35岁）
咨询办理：
档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询；
若档案被打开，资料需要向有关部门核实。
档案寄出后，请及时追踪物流信息，档案妥投后尽快与接收单位确认存档
网站查询方式：北京邮电大学档案馆>学生档案>登陆学生档案系统>首页>发档信息-转寄运单号。
档案一旦寄出，2-4天便可寄达。请同学们及时查询物流信息（通过EMS官网或11183查询）。
学生档案切勿自己保管
根据中组部、人事部有关文件规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，档案应由县以上(含县)人才交流中心管理。
为什么推荐将档案寄存在人才交流中心或人才市场
毕业生有工作单位，但单位不接收档案，推荐寄存在人才交流中心或人才市场，这些单位属专门的人事代理机构，从档案寄存之日起开始计算工龄，便予以后工资计算和职称评定。
毕业生生源地和户籍所在地
不一致，档案邮寄地址应填哪个？
在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。
档案可以存放在非户籍就业地吗？
除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。
超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。
对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。
什么样的机构可存放毕业生档案？
县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。
在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。
毕业生可以自行保管档案吗？
不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。
毕业生档案存放收取费用吗？
不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
档案管理服务机构在哪里查询？
人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登陆https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/，查询流动人员人事档案管理服务机构信息。
