高校毕业生档案查询，全国毕业生档案查询系统入口

 

毕业生档案里有什么

 

档案有什么用？

 

（一）毕业生档案里主要有什么？

 

1. 学籍登记表；

 

2. 学习成绩表；

 

3. 奖惩材料；

 

4. 党团材料；

 

5. 体检材料；

 

6. 毕业生登记表；

 

7. 毕业生报到通知书等材料。

 

（二）档案对毕业生主要有什么用？

 

1. 升学（考研、留学等）；

 

2. 公考（公务员、事业单位、国企等）；

 

3. 就业；

 

4. 职称（确定、评审、考试等）；

 

5. 资格考试；

 

6. 工龄认定等方面。

 

非师范类高校毕业生

 

档案接转

 

（一）接转单位：1、毕业前已签订就业协议，到机关、事业和国企（含国有控股）等公有制单位的，由高校直接转至用人单位；到民营、外资等非公有制单位的，由高校直接转至用人单位委托存档的公共就业和人才服务机构。2.淄博生源非师范类毕业生毕业前未签订就业协议的，由高校直接转至毕业生生源地区县公共就业和人才服务机构。3、卫生类专业的，由高校直接转至淄博市人才市场卫生分市场。4、高校有规定须由淄博市人社局接转的，由高校直接转至淄博市就业服务中心后，再转至相应单位或区县公共就业和人才服务机构。

 

（二）转递方式：高校应通过机要交通、邮政快递或派专人直接送达方式转递，通过其他方式转递或交毕业生本人自带的，公共就业和人才服务机构按规定不予接收。

 

△关键点解读：

 

（1）直接转递：由高校直转工作单位或存档机构，点对点，周期短，易查询，缩短等待时间，减少转接环节，降低查询成本和投递风险，方便查询、利用。

 

（2）自带:学校交毕业生本人自带的，应交回学校，由学校按规定转递。

 

（3）未就业：即毕业前未签约、无就业单位，按回生源地或户籍地进行派遣的学生档案。已就业的高校毕业生，请按就业协议书上的档案接收地址递送。

 

（4）非师范类：师范类以外的毕业生档案。师范类毕业生档案接收部门应为生源地教育主管部门。

 

非师范类高校毕业生

 

档案查询方式

 

非师范类全日制高校毕业生档案去向可通过以下方式查询。

 

（1）网上查询：登入淄博市人力资源和社会保障局网首页→个人服务→毕业生档案查询，输入姓名和毕业年度等即可查询。

 

（2）手机查询：1)下载“温暖淄博人社”手机APP→登录首页→大学生就业服务→档案查询；2)微信查询：关注微信公众号“淄博大学生就业”→档案查询。

 

△温馨提示：

 

如急用档案，请先联系学校和邮政部门确认档案已寄出并被档案管理服务机构接收，然后凭机要单号或快递单号再联系档案管理服务机构查询和利用（邮政部门与档案管理服务机构凭机要单号或快递单号交接当案，查询时需提供机要单号或快递单号）。

 

一、如何进行毕业生档案转递？

 

（一）档案转递要求

 

毕业生档案须按要求密封完整后，通过邮政EMS标准快递、邮政机要通信、学校专人送达的方式进行转递，严禁学生个人携带档案。毕业生档案不能直接邮寄至本县，应邮寄到市人才交流服务中心，市人才交流服务中心按照毕业生参加高考时生源所在地，向各县（区）毕业生档案管理部门分发。

 

（二）毕业生档案接收信息

 

《就业报到证》派遣单位：人力资源和社会保障局档案接收单位：市人才交流服务中心档案接收人：市人才交流服务中心人才开发科档案接收  

 

二、如何查询个人档案？

 

毕业生可通过人事人才网或市人才交流服务中心微信公众号在“档案查询”模块查询。

 

1、网上查询

 

登录人事人才网点击 “档案业务网上经办”，进入系统后点击 “档案查询”进入查询页面，填写姓名，选择查询类型，填入相关信息即可进行查询。

 

2、手机端操作方法

 

关注并进入“市人才交流中心”微信公众号→点击“中心业务”点击→“档案查询”进入系统，具体业务办理操作方式与电脑端保持一致。“市人才交流中心微信公众号二维码”

 

三、大家介绍如何查询自己的档案。

 

1、如果是学籍档案可以到查询自己的学籍和学历信息，如果是其他关于户籍等涉及个人信息的档案资料，是无法通过互联网上查阅，如果您要查自己的档案，只有到你单位人事部出具相关查档的证明，可以去你的街道档案室去查。街道管理人员只会告诉你档案的所在地，而不会把你的档案交接你。按照国家保密局的规定，个人档案不允许交给其本人；

 

2、档案袋一般是跟随你户口的，如果毕业工作，就应该存放到就业单位；没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市场。如果有就业单位，个人的社保缴费信息是可以在网上查到的。需要去当地劳动和社会保障局的网站上查询相关信息；

 

3、个人档案的存放：个人档案没有工作时一般到人才市场托管；有单位的话，就会帮你把档案放在劳务派遣公司，然后以劳务派遣的名义接受你，再以劳务派遣公司的名义给你交保险；

 

四、档案的查找的方法：

 

1、根据自己报到证查找。报到证上通常标明了个人的档案邮寄地址，一般与个人的报到地一致。

 

2、报到地没有，就需要和学校联系，一是有可能就在学校，二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄，机要存根上可以查询到机要号，通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。

 

3、上面两种方法都没找到，就电话联系有可能存放档案的地方咨询。

 

五、档案去向的几个地方：

 

1、大学生毕业后，如果没有落实单位或其他的原因，学校可以为大学生保存档案两年，两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。

 

2、省就业指导中心。在外省就读的学生，会被转到本省就业指导中心。

 

3、原籍人才中心。

 

4、工作单位所在地人才中心。

 

5、工作单位（有档案保管权限）。

 

6、市级人才中心（县级考生）。

 

以上几个地方都查找了还没有找到那就丢失了，档案丢失需要重新补办。

 

1、你首先带上个人身份证证明，比如个人身份证和毕业证。找到你的辅导员老师说明情况，请求重新打印所需要的的档案证明材料。例如大学四年期间的成绩单、表彰证明、处罚证明等。

 

2、打印出证明后辅导员盖章签字之后，拿到院系主任那边签字盖章。会先审核你的真实性然后签字盖章。完成后还需要校长的签字盖章。

 

3、再次带上个人的身份证去到校团委工作部门找到负责老师说明个人情况。老师会先进入系统审查你团员和档案的身份。审查后你需要提交入团入党志愿书和委托人书面文件，团组织和党组织核查确认之后方可补办团员党员档案。

 

4、所有的证明材料都签字盖章补办完成后，就拿到省教育厅去补办。请求封口，这时候省教育厅也需要对你提交的材料进行审核，审核完成之后封口档案就已补办完成。

 

总结

 

1、毕业生档案根据国家关于人事档案转递的规定，一般由学生处通过机要邮局或邮政EMS学生档案专用通道转递档案至毕业生报到证即《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上注明的接收单位，学生处依照学校招就处提供的毕业生档案转递地址于7月中旬将档案向相关单位转递。

 

①毕业生在毕业前已落实就业单位的，学生处依照招就处就业办编制的毕业生档案转递地址向用人单位邮寄。毕业生到用人单位报到后，务必在三个月内主动到用人单位人事部门查询个人档案是否寄达，超过三个月时间，用人单位仍未收到档案，毕业生应尽快与学校联系，便于学校及时进行机要查询（机要邮件查询期为一年，逾期机要邮局不予办理）。

 

②毕业生与各类档案托管机构签订了人事代理协议的，档案转往托管单位。如：XX省高校毕业生就业指导中心、XX省人力资源市场 、XX省人才交流中心、XX市人才服务中心 、XX市人社局。

 

③毕业生（师范类）派遣到XX市教育局的，档案转递至XX市教育局教育人才服务中心。

 

④档案转回生源地的毕业生，其档案按照《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上的单位转往生源所在地、市、州毕办或毕业生就业主管部门。

 

2、毕业生档案寄出后，学生处负责将档案转递单位及时间等相关信息于七月下旬统一登录到学校官网，毕业生可上网查询档案转档单位。

 

3、档案保留在学校的毕业生提取本人档案，需用人单位（县团级以上）或户档托管机构等开具的“调档函”（或协议书）和本人毕业证及经办人身份证到学生处档案室办理档案转移手续。若用人单位要求毕业生本人提档，需在“调档函”上注明并加盖公章。

 

4、报考研究生已被录取的毕业生，凭录取学校的“调档函”和学生证到学生处档案室办理档案转移手续。

 

注意：

 

应届生如果没有查到档案出档信息，请及时与自己的辅导员联系。

 

如果缺少材料（报到证白联、学位授予决定、成绩单等），需要及时补齐；

 

如果就业单位没有保管人事档案的资质，档案必须寄当地人才中心，寄递地址的联系电话必须正确，否则档案有遭退回处理的可能。

 

1.毕业后继续升学

 

档案转寄升学的学校，可以与录取学校联系确认档案是否到达。

 

2.国内就业

 

毕业前已签订就业协议落实就业单位的，并且单位有档案管理权限的，一般将档案寄送至单位；若单位无人事档案保管权限，但是用人单位委托的公共就业和人才服务机构，一般将档案寄送保管于人才服务中心。若单位未委托公共就业和人才服务机构，档案转寄生源地的县市人力资源和社会保障局管理。

 

3.出国或未就业

 

档案应寄回户籍所在地相应的各级人才服务中心或者毕业生就业管理部门。注意，部分市级人才服务中心不接收毕业生档案，档案寄到区、县级人才服务中心。

 

4.档案暂存学校

 

毕业后申请缓派的毕业生，档案可暂时保存在学校，档案保存期最长为两年，档案一般是在档案馆，超过期限仍未办理转档的，按《档案缓发申请汇总表》所填地址派发。

 

5.特殊情况

 

支教保研、公派留学、参军入伍的毕业生，档案一般暂时由学校档案馆保存。