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发布时间:2022-09-21 09:47
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毕业后怎么查询自己的档案
 
1、毕业后档案由学校统一寄出,学校会根据毕业生的情况寄往各地。有的寄到工作地、有的生源地,以两个月为期限,两个月之后,档案就可以在以下地方查询。
 
①学校
②工作单位(单位有档案接受权限)
③人才中心。(私企或未就业)
④档案存放在教育局。(师范生)
 
2、查询方法:
 
①拨打公司档案管理处的电话查询或拨打人才中心的电话查询。
②通过学校、公司或生源地的人才中心官网档案查询页填写个人信息就可以查询档案。
③带上证件去实地当面查询。
④如果自己找不到,也可以找专门的档案服务机构帮忙查询。
 
注意:我国具有档案保管权限的单位为县级以上国企、事业单位、公务员单位、央企、人才市场和公共人力资源服务中心等,私企、民企不具备档案保管权限,同时县级以下单位也不具备档案保管权限,如:街道办事处、社区、乡镇都是不具备档案保管权限,就算是就业于参公单位也只能将档案转递到县级人力资源和社会保障局。
 
查询途径:
 
一、先从母校找起。
 
各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。
 
各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向:
 
继续在本校读研读博等深造的,档案留校;
 
已签约单位有档案接收权的,档案转到工作单位;
 
已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);
 
未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);
 
毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;
 
还有部分高校有政策,就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年,两年后必须迁走。
 
二、弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。
 
1.深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。
 
2.如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。
 
3.工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法,主管单位等都不太一样,反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是,很多地方都是由人事管理部门开办和主管的,如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题,可以到当地人力资源和社会保障局问问。
 
4.毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。
 
毕业后档案的去向:
 
1、未就业的毕业生:
 
①毕业后未就业的学生在两年的择业期内可以申请学校免费保管两年,超过两年档案打回生源地的人才市场或者公共人才服务中心。
②毕业后直接将档案转递到生源地的人才市场或者公共人才服务中心。
 
2、找到工作的毕业生:
 
①就业于国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位,可以直接将档案转递到单位。
②就业于民企、私企等不具备档案保管权限的单位将档案转递到人才市场。
③就业于县级以下的参公单位,如:乡镇公务员、事业单位可以将档案转递到县级人力资源和社会保障局或者主管单位。不能直接将档案转递到工作单位。
 
注意事项
 
基本就这几种查询途径和方法了,如果都找不到,就几乎可以确定是彻底丢了,不用再费心啦,那就得采用非常手段新建档案了。
 
1.一般人才只能收到说户口在本地或者在本地有稳定工作的档案,也不能给不符合条件的开调档信,还有人才也直接收到大学毕业生的档案,对于高中及以下的档案不能存入人才。
 
2.在办理的时候,需要填写他们的个人信息、联系方式、原始档案的存放位置和备案原因等。,以便工作人员在处理时可以快速审核打开。
 
3.文件移交函开出后办理文件移交,可以按照流程进行文件移交,确保文件有效,就可以顺利接管。
 
4.如果手中的档案材料需要归档,我们要去相关管理机构申请档案激活,这是因为管理部门手中存放的材料收不到,无法确认材料是否有问题,所以需要去管理机构处理后才能存放档案。
 
学历学位材料主要有哪些?
 
学历学位材料(也就是我们常说的学籍材料)主要包含:
 
高中毕业生登记表;
 
中专毕业生登记表;
 
普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;
 
学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;
 
选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;
 
国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
 
人事档案可存放于何处?
 
人事档案不能自行保管,可分以下情况进行存放:
 
(1) 工作单位具有人事档案管理权限的,如国家机关单位、国有事业单位、国有企业,档案可存放在自己的工作单位;
 
(2) 工作单位没有存放档案权限的,档案可存放于其户籍所在地或工作单位所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构;
 
(3) 暂未就业或自主创业的,档案可存放于其户籍所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构。
 
学历学位材料主要有哪些?
 
学历学位材料(也就是我们常说的学籍材料)主要包含:
 
高中毕业生登记表;
 
中专毕业生登记表;
 
普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;
 
学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;
 
选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;
 
国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
 
人事档案包含哪些材料?
 
人事档案主要包含:
 
履历材料;
 
自传材料;
 
鉴定、考核、考察材料;
 
学历学位、职称、学术、培训等材料;
 
政审材料;
 
党团材料;
 
奖励材料;
 
处分材料;
 
工资、任免、出国、会议等材料;
 
其他可供参考的材料。
 
流动人员主要包含哪些人员呢?
 
流动人员主要包含以下人员:
 
(1) 非公有制企业和社会组织聘用人员;
 
(2) 辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员;
 
(3) 与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员;
 
(4) 未就业的高校毕业生及中专毕业生;
 
(5) 自费出国留学及其他因私出国(境)人员;
 
(6) 外国企业常驻代表机构的中方雇员;
 
(7) 自由职业或灵活就业人员;
 
(8) 其他实行社会管理人员。
 
档案的去向有以下几个地方:
 
1、学校。大学生毕业后,如果没有落实单位或其他的原因,学校可以为大学生保存档案两年,两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。
 
2、省就业指导中心。在外省就读的学生,会被转到本省就业指导中心。
 
3、原籍人才中心。
 
4、工作单位所在地人才中心。
 
5、工作单位(有档案保管权限)。
 
6、市级人才中心(县级考生)。
 
 
怎么查找个人档案?
 
如果是非正常离校的毕业后多年查找自己的档案,那么一定是先回当时的学校查找。
 
如果未就业的,你可以去学校的档案管理处查找。
 
如果已经办理过报到证的,按照报到证所写的报到地去查找档案。
 
如果毕业后找到工作,档案调转到该单位,但是由于某种原因又换了好多个单位,多年之后,如果你想查找,首先要去第一个单位去查找。
 
如果第一个单位已经转出,并且其单位有档案接收权,应该去所具有档案接收权的单位去查找。
 
如果当时单位没有接收权,那么就应该去本地区市县级的人才交流中心去查找。
 
如果毕业后毕业后档案转回原籍的就直接去原籍的人力资源和社会保障部去查找。
 
档案查询的方法:
 
一般是先在网上寻找当地人才中心的官方网站,登录进去在公共服务栏目中点击档案查询,输入姓名、身份证号码就能查询档案。也可以电话咨询,然后再到上过学的学校和就职的公司,进行咨询和查找线索。如个人有空闲时间,且地点不远,可自行携带有效证件到现场直接咨询和查找。
 
目前来说,个人档案可以在网上查询,但是前提是你首先要确定自己的档案在人才中心存放,到对应的人才中心官网就可以查询到自己的档案。
 
但是对于对自己档案在哪完全不知道这类朋友来说,这无疑也是大海捞针了,因为档案的去向有很多,不止可以存放在人才中心、还有教育局、具有人事管理权的单位、人社局、劳动局、街道办等等各种地方,都可以有可能存放自己的档案。
 
并且档案可以跟随我们到工作、学习、生活的城市调动,所以向这种情况就无法在网上一键查询到自己的档案信息。
 
自己的档案可以在网上查询吗?如何查找自己的档案?
 
首先,一般统招毕业的学校在学生毕业后,都可以免费为学生保管2年的档案,但是如果超过2年后,你还没有去调走你的档案,学校就会自动把你的档案派回你生源地的人才中心,所以如果你毕业后完全没管过自己档案的朋友可以先到学校和你生源地的人才中心去查查你档案是否在那里。
 
如果,毕业时的实习单位是国企或者事业单位,那么你可以到你实习的单位找找,因为一般国企或者事业单位都会有人事管理权,有权管理档案并且在入职时也会要求员工提交个人档案。
 
档案丢了怎么办:
 
先到你的户口所在地,办理重新建立档案手续。然后到你原来的学校,补开毕业证明等相关证明,存入档案内。
 
1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
 
2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。
 
3、职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。
 
4、职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。
 
个人档案提取申请
 
一、准备材料
 
(一)单位提取
 
应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件
 
(二)本人提取
 
1、单位出具的提(调)档函
 
2、档案人的身份证原件及复印件
 
(三)委托他人提取
 
1、委托人单位出具的提(调)档函
 
2、委托人的委托书
 
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件
 
二、填写信息
 
按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息
 
三、档案交接
 
工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员
 
四、注意事项
 
1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责
 
2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负
 
3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管
 
五、其他事项
 
1、应届毕业生如需提取档案,请提前2到3天电话咨询
 
2、往届毕业生如需提取档案,请先到户籍所在地负责管理档案的地方查询,如查不到再电话咨询我处
 
怎么在网上查询来自己的个人档案信息?
 
根据自己现在的身份查找相对应最有可能存放的地方,在网上搜索相关机构官网,根据网站的提供的联系方式进行查找:
 
1、大学刚毕业人员:一般档案是返回户籍地、你的单位(国企/事业单位等有档案存放资质的地方)、就职单位城市人才中心。
 
2、参加工作时间不长的:一般档案是在户籍地、你的单位(国企/事业单位等有档案存放资质的`地方)、单位所在城市的人才中心。
 
3、退伍军人:入伍前的档案一般就在户籍地,入伍后部队会建立一份入伍期间的档案,退伍的时候,档案会跟随你返回你的户籍地,或者退伍安置工作单位(如果单位没有)。
 
4、快退休人员:因为时间比较久远,相对而言比较复杂些。档案查询地点也多,有些网上资讯也不是很齐整。可以在事业单位档案托管机构;街道档案托管保障中心;人社局档案管理中心;企业托管中心等机构管理这些地方进行查找。