个人档案应该去哪里找，如何找到自己的个人档

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个人档案应该去哪里找，如何找到自己的个人档

发布时间：2022-10-22 11:35
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个人档案应该去哪里找，如何找到自己的个人档案

个人档案去哪里找

1、个人档案寻找途径如下：

（1）通过查找当事人学校、就业单位、户籍地人才市场电话，咨询工作人员，个人档案是否存放在该单位；

（2）通过个人档案网上查询入口进入到学校、就业单位、户籍地人才市场网站，输入姓名、身份证号、毕业时间等查询个人档案在哪里；

（3）委托给专业的全国档案查询机构。

2、法律依据：《干部人事档案工作条例》第二十二条

干部人事档案分为正本和副本。

首次参加工作被录用或者聘用为本条例第六条所列人员的，由相应的干部人事档案工作机构以其入党、入团，录用、聘用，中学以来的学籍、奖惩和自传等材料为基础，建立档案正本，并且负责管理。

干部所在单位或者协管单位干部人事档案工作机构根据工作需要，可以建立副处级或者相当职务以上干部的干部人事档案副本，并且负责管理。副本由正本主要材料的复制件构成。正本有关材料和信息变更时，副本应当相应变更。

发现干部人事档案丢失或者损毁的，必须立即报告上级组织人事部门，并且全力查找或者补救。确实无法找到或者补救的，经报上级组织人事部门批准，由负责管理档案的干部人事档案工作机构协调有关单位重新建立档案或者补充必要证明材料。

二、个人档案有什么作用

1、档案最重要的作用，就是在退休时要计算养老金。个人档案实际上是当事人计算工龄的一种凭证，因为如果当事人的档案有问题的话，计算工龄肯定也会有问题，这也会导致养老金计算错误；

2、报考公务员，当然也是需要自己处理好个人档案的。个人档案是记录当事人经历最全面的资料，个人档案不能处理好，严重的甚至会影响考试成绩。如果当事人都想进入国企单位工作，也是需要处理好个人档案，档案出现的问题当然也会影响当事人的入职。

三、档案的去向有以下几个地方：

1、学校。大学生毕业后，如果没有落实单位或其他的原因，学校可以为大学生保存档案两年，两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。

2、省就业指导中心。在外省就读的学生，会被转到本省就业指导中心。

3、原籍人才中心。

4、工作单位所在地人才中心。

5、工作单位（有档案保管权限）。

6、市级人才中心（县级考生）。

四、怎么查找个人档案？

如果是非正常离校的毕业后多年查找自己的档案，那么一定是先回当时的学校查找。

如果未就业的，你可以去学校的档案管理处查找。

如果已经办理过报到证的，按照报到证所写的报到地去查找档案。

如果毕业后找到工作，档案调转到该单位，但是由于某种原因又换了好多个单位，多年之后，如果你想查找，首先要去第一个单位去查找。

如果第一个单位已经转出，并且其单位有档案接收权，应该去所具有档案接收权的单位去查找。

如果当时单位没有接收权，那么就应该去本地区市县级的人才交流中心去查找。

如果毕业后毕业后档案转回原籍的就直接去原籍的人力资源和社会保障部去查找。

五、档案查询的方法：

一般是先在网上寻找当地人才中心的官方网站，登录进去在公共服务栏目中点击档案查询，输入姓名、身份证号码就能查询档案。也可以电话咨询，然后再到上过学的学校和就职的公司，进行咨询和查找线索。如个人有空闲时间，且地点不远，可自行携带有效证件到现场直接咨询和查找。

怎么查询个人档案

有的人毕业多年后，工作几经变动，工作过的单位比较多，自己也不在意档案的事情，都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案，只有根据档案可能的流向，多种途径来找了。

先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向：

继续在本校读研读博等深造的，档案留校；

已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位；

已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）；

未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门（由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)；

毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；

还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。

大学毕业后档案怎么办

1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：

如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场（建议）：

毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。

如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

个人档案一般存在哪里

对于档案，正确的做法是放在人才交流中心托管，至于放在什么地方，那要看具体情况。

1、工作地的人才交流中心同意接收你的档案，这种情况一般是要求跟工作单位征订一个劳动合同，将档案放在工作地托管。

2、如果工作地不接收，你可以将其放原籍人才交流中心托管。