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大学毕业后档案怎么处理?
发布时间:2021-07-17 17:32
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大学毕业后档案怎么处理?

毕业生档案去哪里了?毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心。甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着,还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。当我们需要档案的时候,才手忙脚乱,不知道毕业档案去哪里了。

1、毕业后档案存放学校(注意2年期限): 如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。 

2、毕业后档案存放人才市场(建议):       

1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。        

2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。        

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)! 

3、毕业后档案主动打回原籍(建议): 

不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。 

4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议): 现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。 

5、档案存放在街道办事处(尽量不要): 档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

毕业档案有如下五个去向

 1.签订企事业单位的档案会由学校调往单位人事部或者档案室 
2.档案托管人才服务中心(人才市场) 
3.档案申请回原籍 
4.两年择业期内在学校档案馆内保存 
5.考取研究生(升学)的,大学学籍档案调往新学校

根据现行政策,转正定级,报到证,调资表,都已经不是必要的档案材料了。档案在转递手续也简化了很多,只需要转递信即可互转(即现在存档地开具档案转递至下一个存档地的通知)。但是尴尬的事情来了。按照这种简化程序办理的档案,统统是原始档案,没有任何其他手续。可相应的其他涉及到档案的诸多事宜却统统没有更改或应对办法。简单来说就是这个劳什子简化规定就三字,然并卵!该要求的地方依然要求,不需要的依然不需要。只是存档简化。可档案本身就是起辅助作用的,用不到时候爱咋咋地,用着的时候各取所需。当然喽,政策落地快的地区,应该已经有了完善的处理办法。所以还是要因地制宜。

看现有政策:特别是大学毕业之后换了几个城市,甚至有的学生档案一直自己保存着,这样就是我们说的“死档”

其一,取消流动人员的档案保管费用。何谓流动人员,就是没有固定工作的,自谋职业的,个人存档行为。有工作的,以单位形式存档的,暂无说明。其二,由县级以上公共就业及人才服务机构管理档案。诸位以为,这样的机构,工作人员是什么性质呢?公务员,事业编?其实,通通都是临时工。工资是咋来的,不是财政拨款,没花国家一分钱,是自收自支的。如果取消档案收费,那么有相关配套的人事调整措施也可以,比如这些工作人员的开支划归财政等。如果没有相应的措施,你觉得,他们会心甘情愿的替人免费保管档案吗?只怕,某些事情上,更难。其三,该通知一方面要求如实反映存档人员的各类信息,一方面又提到转正定级改派手续和流动手续,那么如何来如实的反映呢?在现行的政策下,虽然很多手续时冗繁的,但若想正规,有的东西不能省。并非说省略以后不能反映情况,而是各个省市政策实施在更大的允许范围内差异会更大。需要有一个更明确的指导性规定来规范。

如果是死档请尽快处理:

具体办事流程如下:

一、咨询户口所在地的人社局,存放档案需要带哪些东西,针对档案开封和报到证丢失怎么办?

先在网上查到户口所在地的人社局的电话,最后打到档案科,把情况和工作人员说明了一下,重点要了解清楚,我想存放档案需要准备哪些资料,这些资料需要去哪里出具和办理。他们告诉我,报到证需要到到学校相关部门办理补办手续,开封了的档案也需要到学校进行重新密封,并加盖学校公章。
存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件;毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。(注:不同地区要求可能不同)

二、到户口所在地的人社局存放档案
接下来就比较顺利了,带齐所需的资料,到人社局就办理存档手续,工作人员给了一个存档证明,这个证明是必须要自己保存好的,以后想要使用档案,凭这个证明去调取。
 


毕业生档案去哪里了?毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心。甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着,还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。当我们需要档案的时候,才手忙脚乱,不知道毕业档案去哪里了。